对重点学科信息资源建设的思考

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    学科建设是高校的一项长期的、根本性的任务。高水平的大学必须以高水平的学科为支撑。作为教育部直属全国重点综合性大学的山东大学,经过长期的发展,特别是经过“211工程”重点建设和2000年原山东大学、山东医科大学、山东工业大学三校合并后的学科整合优化,已形成了一批具有特色和优势的重点学科群和学科基地。为使这些重点学科和学科基地的建设和发展更上一个台阶,学校加强了基础设施和公共服务体系建设,加强了数字化学习环境建设和教学资源建设。山东大学图书馆作为学校的文献信息中心应积极主动地参与到学校的学科建设中,为重点学科的建设做好文献的保障工作和信息服务工作。
    为做好重点学科的信息保障工作,图书馆必须做好以下几项工作:
      1 了解和掌握学校重点学科的构成及重点学科的学术队伍状况,加强重点学科的文献情报的需求分析
    了解和掌握重点学科的构成即是了解本校有哪些重点学科,并分析重点学科的级别,是国家级还是省部级还是校级;其次分析重点学科门类情况,属文科、理科还是工科;再次分析重点学科发展方向,分析其特色和优势。山东大学现有国家级重点学科6个,省级重点学科32个,其中材料学、运筹学与控制论、凝聚态物理、微生物学、物理化学、文艺学、中国哲学、科学社会主义与共产主义运动、人体解剖与组织胚胎学、流行病与卫生统计学等重点学科已发展成为在国内处于领先地位的、有一定国际影响的学科。
    了解和掌握重点学科的学术队伍状况。既要掌握学校重点学科的带头人、科技骨干,又要分析掌握重点学科的学术梯队情况;既要分析学术队伍的学历构成、技术职称构成、年龄构成等现状,又要分析他们在国内外所属学科领域的地位。
    加强重点学科的文献情报的需求分析,就是要在一定范围内,定期采用问卷调查法和文献计量法,开展重点学科文献信息需求的调研工作,及时了解掌握重点学科的用户对文献类型、信息服务方式及信息服务质量等方面的需求状况,适时调整藏书结构,制定科学的藏书计划,及时调整改善信息服务方式。
      2 重视和解决好信息资源建设中的采购经费问题
    经费问题一直是困扰图书馆信息资源建设的一个难点问题。随着高等教育事业的迅速发展,图书馆文献信息采购经费在数量上是有了明显的增加,但是依然跟不上价格的上涨幅度。同时,近几年来,山东大学招生规模不断扩大,新增了一些专业,图书馆需要投入一定的经费保障新增专业的文献需求,经费问题出现较大的缺口,直接影响了学校信息资源的整体建设和重点学科信息资源的建设。为此,图书馆应多渠道争取经费,注重把重点学科文献资源建设的规划设计完善,争取立项,获得经费支持。同时,制定周密的经费使用计划,在保证学校所有学科一般需求的前提下,增加对重点学科和专业的经费投入,做好各重点学科文献经费预算,确保重点学科持续发展的文献需要。
      3 抓好印刷型文献资源的建设
    现阶段,印刷型文献仍是图书馆文献资源建设的主体,而且在未来很长一段时期内也不会改变。高校图书馆应充分利用高校原有的印刷型文献资源丰富的有利条件,在多年积累的基础上,稳步地、有重点地建立起多层次、点面结合的较为完整的文献资源体系。
    为使重点学科在高校的教学、科研中真正起到龙头作用,带动和促进其他学科的迅速发展,高校图书馆应加强重点学科文献资源建设,增强文献保障能力。在具体运作中应做到集中资金,保证重点,根据学科建设的方向,加强对优势明显、影响较大的重点学科的文献收藏,形成有重点学科特色的馆藏体系。
    3.1 深入调研,制定相应的采购目标
    要搞好重点学科文献资源建设,必须开展深层次、全方位的情报调研,把握好图书经费对重点学科发展的倾斜程度,制定有计划、有步骤、长远的文献采购目标和方案,集中经费及时购进重点学科所需的文献资料,形成与重点学科相配套的文献资源特色。重点学科文献资源建设既要重数量又要重质量,尤其要加强原始资料的收集,兼顾相应学科和交叉学科,对年鉴、核心期刊等连续出版物必须收集齐全,在外文书刊的选订上要适当加大比例,以利于重点学科文献资源的完整、系统、长期、稳定地发展。
    3.2 加强图书馆与重点学科院系之间的文献资源采访协作
    为了做好文献的采访工作,图书馆应设立学科联系人制度。通过学科联系人定期了解重点学科部门对文献信息需求的变化,并充分发挥重点学科学术带头人的作用,通过“专家选书系统”,建立专家选书制度,让重点学科的专家参与到书刊的选订工作中来,从而提高采访工作的透明度,保证重点学科文献选购质量。
    3.3 加强灰色文献的收集力度
    灰色文献是当前国内外图书情报界公认的重要情报源之一,主要反映各学科领域最新动态或研究进展,具有很高的学术价值和收藏价值,是科研部门、重点学科建设部门不可缺少的信息源。灰色文献通常包括内部刊物、内部科技报告、不公开出版的学位论文、会议资料、翻译手稿、科研成果汇编等文献资料。内容复杂、信息量大,形式多样,一般通过常规渠道很难获得。对于灰色文献的收集,一方面要与各院系专家、教授保持联系,通过他们获取会议资料或凭借他们与国内外同行的联系及其在专业学会、协会中的地位,向校外学者发涵寻访。另一方面,为进一步扩大文献来源,也可与其他单位交换,建立长期稳定的交流网络,以保证灰色文献搜集齐全,保证图书馆灰色文件收藏的系统、完整。
    3.4 建立资源共享网络,加强文献传递服务
    任何一个图书馆,无论做何努力,无论将来规模发展到多大,都不可能全面、完整地收藏各类文献来满足读者的需要。同样,一所高校重点学科的文献收藏,也不可能将所有国内外发行的出版物收集齐全。因此,只有加强各高校图书馆之间的合作,建立资源共享网络,积极开展文献传递服务,才能用各馆的专业优势和服务,来弥补本馆文献资源的不足,才能最大限度地保障重点学科对文献信息的需求。
      4 加快发展文献资源的数字化,加强虚拟化馆藏建设
    信息时代,科研活动越来越依赖于文献信息的获取。网络环境下,人们不再重视对信息载体的获得,而更加强调对信息的有效吸收。数字图书馆的出现改变了传统藏书建设的概念、理论和方法,改变了图书馆藏书建设的体系结构和内容,拓展了图书馆信息资源的空间和服务模式。虚拟化的图书馆使网上所有的信息资源成为图书馆逻辑上的“馆藏”。
    4.1 加大电子文献的采购比例
    电子出版物以其存储量大、内容新、检索方便快捷、收藏价格低廉等优点成为科研人员的新宠。目前,国内外许多大型的检索工具都出了电子版。还有很多的图书、期刊在出版印刷版的同时也出版了电子版,甚至有些刊物只有电子版。因而加大这一类型文献的采购比例是数字化信息资源建设中最快捷、最直接的途径。图书馆应从本馆的实际出发,根据购书经费、文献收藏重点有计划地调整文献采购方针,面向学校重点学科,增加对电子出版物、数据库的收藏,使馆藏电子文献比重逐渐加大,实现印刷型出版物与电子文献的最佳配置。
    4.2 整合文献资源,建设特色数据库
    建立特色馆藏数据库是开发馆藏信息资源并有效配置馆藏信息资源的主要内容之一。图书馆要针对重点学科加强特色馆藏数据库的建设,建立馆藏重点学科学术论文数据库、重点学科灰色文献数据库等,以便于重点学科的读者能够调查分析本学科专业的研究方向及攻关重点,预测学科领域发展的方向及趋势。同时将自己的特色馆藏数据库提供上网服务,参与大范围的资源共建共享活动,形成对本馆和其他图书馆的虚拟馆藏的有力补充。
    对于重点学科建设,有很多用户承担着重大的科研课题,迫切需要跟踪国内外最新的科研动态。所以,在加强特色数据库自建外,还应根据重点学科建设的需要购买一些有学科特色的数据库。
    4.3 加强虚拟馆藏建设
    虚拟馆藏是数字图书馆信息资源建设的重要内容,它主要通过网络信息资源的开发来实现。因此,我们在进行重点学科信息资源建设的时候,不能忽略虚拟馆藏建设。
    虚拟馆藏建设中的学科导航系统建设是其重要的组成部分。中国高等教育文献保障系统(CALIS)倡导的学科导航建设正在逐步推广和完善。这既是高等教育文献保障体系的一个组成部分,也是每个学校重点学科建设的重要支撑。
    高校图书馆要进行重点学科信息资源建设,一个重要方向是提供重点学科网络导航,建立重点学科导航库。通过提供精选的、有序的网站,达到网络信息资源的序化与优化。学科导航是覆盖整个学科的所有文献的保障体系,是关于一个学科所有资源的数字化收藏、利用和传播的途径。因此,学科导航库的建设是一个复杂而又十分重要的工程。
    收稿日期:20上海经济研究京5~12L1情报资料工作宋云龙20042004文章针对山东大学重点学科的确立,提出了作为文献信息中心的图书馆应如何为重点学科提供必要的文献信息资源保障,并从掌握重点学科的构成及重点学科对文献信息的需求、信息资源建设中的经费配备、印刷型文献资源建设以及虚拟化馆藏建设几个方面提出了建设性的意见。重点学科/文献需求/信息资源建设本文是第三届“中国青年经济学者论坛”入选论文的修改稿。作者感谢与会代表的有益建议,同时也感谢北京大学光华管理学院应用经济学系讨论班成员和复旦大学经济学院学术报告会成员对本文提出的修改意见。本项目研究受国家自然科学基金资助,项目编号70271063。高启杰Interregional Disparity,Factor Mobility,and Fiscal Decentralization
  Zhang Yan & Gong Liutang
  (Guanghua School of Management,Peking University)宋云龙,男,1964年生,山东大学威海分校图书馆副馆长,副研究馆员。山东大学威海分校图书馆 威海 264209 作者:上海经济研究京5~12L1情报资料工作宋云龙20042004文章针对山东大学重点学科的确立,提出了作为文献信息中心的图书馆应如何为重点学科提供必要的文献信息资源保障,并从掌握重点学科的构成及重点学科对文献信息的需求、信息资源建设中的经费配备、印刷型文献资源建设以及虚拟化馆藏建设几个方面提出了建设性的意见。重点学科/文献需求/信息资源建设本文是第三届“中国青年经济学者论坛”入选论文的修改稿。作者感谢与会代表的有益建议,同时也感谢北京大学光华管理学院应用经济学系讨论班成员和复旦大学经济学院学术报告会成员对本文提出的修改意见。本项目研究受国家自然科学基金资助,项目编号70271063。高启杰

网载 2013-09-10 21:35:14

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