高校图书馆文献资源建设探索与实践

>>>  新興科技、社會發展等人文科學探討  >>> 簡體     傳統


    1 建立科学的馆藏体系
  馆藏体现着各种载体记录的各个门类,各种水平的知识综合组织关系,不是各种文献载体的随意堆砌,是经过精心选择和组织,适应特定功能要求的知识体系。建设科学的馆藏体系,是搞好文献资源建设的前提。
  要搞好馆藏文献资源建设,要求高校图书馆必须积极参与到学校教学、科研和管理工作之中,把握学校发展的动态和趋势,弄清本校设立的重点学科、研究方向和内容,以及重点学科最新研究成就、发展状况及本馆入藏情况,分析馆藏对教学和科研及学科建设需求的适应性,从而做到胸中有数,以便有目的地、系统地通过各种方式收集、整理重点学科文献。为保证重点图书入藏的全面性、系统性、连续性,必须对馆藏文献的目标、范围、内容、载体及具体方法步骤,加以科学规范,制定近期计划及长远规划,这就要进行本馆的馆藏发展政策研究,对各类读者和各种服务的文献需求,在经过大量的调查研究的基础上做出评估,提出一定期间内文献建设的指导思想,从而成为某一时期文献建设的指导方针。其内容应包括:制定藏书发展纲要、文献的选择与采访政策、经费分配政策、藏书管理与保护政策、藏书剔除政策、馆际互借与资源共享政策等。由于它将全馆文献资源建设放在一个统一体中,有助于统一与规范在文献资源建设中各种业务行为,从而使文献资源的建设从传统的、分散的个体行为转变成规范的团体行为,在集中文献资源建设力量的基础上保证文献建设的质量。
  良好的馆藏结构是合理的文献资源建设的起点,也是服务好教学、科研的前提。高等工程院校以培养应用型专业人才为特色,重视实际应用知识的传授。因此,首先要建立以重点学科、专业特色、专业优势为核心的学科结构,尤其应考虑本校的重点学科设置、特色专业与优势专业情况,根据其教学计划、课程设置和科研状况来调控馆藏的学科结构;第二,建立适应本校发展的馆藏等级结构。我们将馆藏等级划分为五级:A级也叫完整级,指形成本校专业特色的藏书,应尽可能完整地予以采集。B级也叫研究级,这一级藏书以满足科研需要为目标,这是整个藏书系统的骨架,在专业学科建设中起着主干和龙头作用。C级也叫学习级,以满足学生专业学习需要为目标,其数量应是藏书系统的主体,入藏范围与学校专业学科设置和课程开设有关,它包括各种教材、习题集、教学参考书应尽量收藏。D级也叫基础级,这一级是经过精选的图书,是图书馆的非重点藏书。E级也叫最低级,仅选购学科的基本着作和工具书,所占馆藏比重很少;第三,建立动态平衡的、逐步更新的文献时间结构。不同学科、不同水平的着作有不同的生命周期,特别是在知识更新速度加快的今天,馆藏的时间范围是一个很重要的因素;第四,在载体结构上,以印刷型文献为藏书系统的主体,同时注意增加缩微型文献、声像型文献、机读型文献的比例,目前需要投入相当财力,积累电子读物和虚拟馆藏,这是藏书建设的趋势;第五,文种结构。外文书刊资料主要是供教师科研所用,所以应收藏紧密配合专业的、少量的、精心挑选的外文书刊。中、外文书刊入藏比例以8:2为宜;第六,复本结构要合理,每类书的复本多少主要根据文献的使用率、读者的需求、图书馆的经济条件而确定。同时,也要考虑文献的发展,馆藏平均复本一般不大于4。科研用书及工具书一般不设复本,教学参考书应根据专业特征、读者人数和品种的多少来确定。一般藏书,如娱乐性与教学无关的图书,其复本可设1~2册。外文图书由于书价高,利用率低,可不设复本。最佳藏书结构应符合学校的培养目标,与学校的教学计划相适应,以20%的馆藏满足80%的读者需求。
  随着现代技术的应用,特别是计算机联网后,高校图书馆馆际合作的紧迫性日趋明显,图书馆文献资源共建共享的要求也日益迫切,当务之急是尽快组织自己的专车驶入信息高速公路。随着图书馆网络的不断完善,没有特色收藏的馆将会失去其存在的价值。因此,高校图书馆在文献资源建设的方针上,应由过去重全面系统收藏,重基础学科书刊的收藏,向重实用、重应用学科的文献收藏方向转变。只有建设好自己的特色馆藏,数字化有特色的知识信息进入网络,扩大自己的服务范围,提高自己的服务层次,才能在信息发展中立于不败之地。当前,需要建立有权威性的文献资源建设协调机构,在进行文献资源调查的基础上,根据各校的专业设置和重点学科,帮助各馆确定文献资源的重点建设范围。本馆重点建设的文献要全面、系统地收藏,非本馆重点建设的文献资源,则根据本馆财力情况量力而行。这项工作应由各级高校图工委组织实施。
    2 文献资源建设的实践与体会
  文献资源是高校办学的重要基础条件和科研能力的重要组成部分,建立适合现代教育改革和发展需要的文献资源体系,是保证高等学校可持续发展的重大战略任务。经过几年的努力,我院文献资源建设实现了跨越式发展。
  高校扩招为图书馆带来了空前的发展机遇,但解决经费短缺问题仍是各馆最关心的问题之一。改善馆藏结构需要资金支持,进行自动化网络化建设也需要资金支持。我院现任院领导十分重视图书馆的文献资源建设,一方面加大投资力度,另一方面通过调整机构设置,将全院的图书(含各种教材、教学参考书等)购置统一由图书馆负责集中采购。通过增加采购批量,可增加折扣比例、减少成本,节约资金全部补充购书经费。加之开办书店等和图书馆业务有关的有偿服务活动,每年可自筹1/3的购书经费,使近年来本馆印刷型文献年入藏量达到生均8-10册。通过持续几年的努力使馆藏增长较快,而且避免了为迎接各种评估而集中投入造成所购文献总量虽增加,但馆藏结构严重不合理的现象。
  在网络环境下,信息需求在主体、内容、方式、结构等方面呈现出多元化特征,文献资源要适应这种形势,必须进行多元化的综合建设,使现实馆藏和虚拟馆藏进行最佳配置,以求得两者的共同发展。随着现代科技的发展,印刷型信息资源、电子型信息资源、网络信息资源三者并存的格局已开始形成。而且,电子型、网络型信息资源的数量日益增多,使得信息网络成为建立图书馆文献信息资源保障体系的主要依托。近年来,我馆在保证传统的纸质文献稳定、快速增长的基础上,加大了数字化文献的收藏力度。精选了清华同方的中国学术期刊、世纪超星数字图书馆等,使馆藏文献总量由12万册(种)达到60万册(种)。实现了在尊重科学的基础上的跨越式发展。馆藏特色也进行了规划,拟将本院有特色的学科专业如数控技术、模具设计与制造、电装工艺等达到完整级水平。一些科研能力较强的学科,在专题文献的数量、品种、类型、学术品位、情报价值达到较高的文献保障率,使其达到研究级水平。
  随着信息技术、计算机技术和网络技术的发展,为信息资源共享提供了条件。图书馆要着眼于对全球文献信息资源的掌握和选择,努力获取重要的网上文献信息资源的使用权。网络上的文献资源是处于无序状态的,图书馆要根据读者需求和本馆的馆藏目标对网络资源进行分类、标引、检索、采集、组织下载有关文献信息,使网上流动的部分信息固定化,来补充、丰富馆藏。并对其进行综合处理,深度加工和重组,使大量随机无序的信息资源转化成有序的、便于利用的知识,组建成各种不同专题的数据库,并跟踪网络信息的变化,定期对数据库的内容进行更新和补充,使之形成一个有实际效用的虚拟馆藏,使网络资源和馆藏资源相互依存,相互补充,以充分发挥各自的功能和优势。同时还应将各具特色馆藏资源不断地向网上输送,使网上资源不断发展且日趋完善。我们应该借鉴国外的成功经验,在文献资源建设中加强各系统图书馆的分工协调,使各馆致力于馆藏特色化建设,才能适应信息时代对高校图书馆的要求。
  收稿日期:2003-03-13
[from]L1情报资料工作刘广利/郑大平20032003文章对高校图书馆建设科学馆藏体系的方法进行了探讨,介绍了文献资源建设实践过程中的体会。图书馆/文献资源/馆藏建设刘广利,男,1955年生,华北航天工业学院图书馆馆长,副研究馆员。华北航天工业学院图书馆 廊坊 065000  郑大平,男,1966年生,华北航天工业学院图书馆采编部主任,馆员。华北航天工业学院图书馆 廊坊 065000 作者:[from]L1情报资料工作刘广利/郑大平20032003文章对高校图书馆建设科学馆藏体系的方法进行了探讨,介绍了文献资源建设实践过程中的体会。图书馆/文献资源/馆藏建设

网载 2013-09-10 21:40:01

[新一篇] 高校圖書館數字資源建設的對策研究

[舊一篇] 高校招生制度改革的思考
回頂部
寫評論


評論集


暫無評論。

稱謂:

内容:

驗證:


返回列表