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　　（广西师范大学计算分析测试中心　桂林　541004）
　　［摘要］　提出了“高校图书情报系统”的理论模式，即全方位多层次地为科研开发提供情报服务，促使其获得更大的经济效益。科研和开发要为图书馆划拨和提取图书情报经费，支持图书情报事业的发展，使之形成良性循环。
　　［关键词］　图书馆经费　情报　科研　开发
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　　当前，经费不足是困扰图书馆的最主要问题。采取市场经济手段，开展多元化科技信息服务，开发信息产品，把部分无偿服务变为有偿服务，是增加预算外图书馆经费的最主要途径。笔者认为：在当前市场经济条件下，应建立以高校图书馆为中心的多层次图书情报结构体系，以高效合理的信息工作机制，开发图书馆所蕴藏的作为无形资产的文献情报资源，通过为科研和开发提供多元化的信息服务，从而获得更大的经济效益。科研和开发应为图书馆划拨和提取图书情报经费，以支持图书情报事业的发展，使之形成良性循环。
　　　　　　1　高校图书情报系统体制改革
　　众所周知，每一个科研项目的运作周期和新产品的开发周期，都不能离开情报活动。一般情况下，这种情报活动部分或全部地由科研人员承担。对科研院所来说，由于情报管理高度系统化、科学化，即使没有情报人员直接参与，也能够完成国家级重点科研课题。而就高校图书情报文献工作而言，管理是相对分散的，要想充分利用其文献情报资源，完成国家级重大科研项目，如果没有情报工作人员直接或间接地参与，将是很困难的。要强化高校图书情报系统的服务职能，首当其冲的是图书情报系统的体制改革。
　　随着高等教育的发展，校内具有情报职能的机构不断涌现出来，它是学校科学决策、民主管理的支持系统；也是教学、科研和科技开发的信息保障支持系统。但由于缺乏总体规划，大多处于多头领导、分散设置的状况，无法实施业务上的统一领导。对于信息管理，全校没有统一的领导职能和协调机构，各自与不同的主管副校长联系，这就极大地削弱了信息情报系统的服务职能。笔者试以目前大学信息流运作为依据，结合现存的问题，提出“高校图书情报系统”的设置模式。该系统是以图书馆为中心的多层次图书情报信息结构体系。这一理论模式的特点是：设置校级“信息管理委员会”，由主管图书馆工作的副校长负责，该信息管理委员会具有行政职能，既是组织协调机构，又是学术研究协会。它不仅负责全校信息工作的统筹规划和业务领导，也是推动和组织信息工作学术研究的机构。这一模式可强化学校信息情报工作，使校内具有信息工作职能的各方面构成相互联系的统一体（见图）。
　　1.1　改变图书馆的稳态结构，改革图书馆的运行机制　 即改变图书馆原来的管理体制，建立图书流通中心和信息情报中心。流通中心负责日常为师生的教学、进修服务。信息情报中心实行图书情报一体化，为科研和科技开发进行情报服务。信息情报中心应在学校信息管理委员会领导之下，与学校其他信息部门密切合作，充分发挥其情报服务职能。信息情报中心之结构如图所示，各部门工作既相互联系，又各有侧重。
　　1.1.1　采编部。图书馆要强化情报职能，实行图书、情报、 资料管理一体化，是图书馆现代化管理的基本条件之一。信息情报中心要对全校教学科研体系进行调研，设计规划全校藏书布局，要突出重点学科和重点专业。各院（系）资料室在订购专业用书时，也要突出本专业特点，体现系统性和针对性。图书馆购书宜侧重综合性、交叉性、边缘性。采编部直接掌管使用全校购书经费。削减非专业性书籍，增购检索工具书，注意收集与本校重点专业学科相关的零次文献、灰色文献。采编部还负责对全校图书实行统一编目，各系资料室用图书经费以外的经费（如：科研经费、研究生经费等）购置的文献也应由采编部统一编目，从而建立全校联合目录，实现校系网络化资源共享，建立校内统一的文献检索体系。
　　1.1.2　情报研究室。本机构主要面向科研及科技开发服务， 同时也为学校领导和管理部门制定规划提供决策性情报。本室要主动了解科研及开发工作中的信息需求，紧密配合定题服务中心参与的研究课题、攻关项目及重大科研项目的研究，掌握相关学科及研究领域的情况和动态，在充分占有信息资料的基础上，进行分析研究，从中发现新观点、新动向、新技术，在情报研究的基础上进行预测。有目的、有选择地向课题组提供情报服务，如辑录专题文摘，撰写专题综述、述评、汇编等，提供二次、三次文献，把情报服务和情报研究有机地结合在一起，从而促进科学研究向纵深发展。
　　本室还要承担科研项目查新咨询工作，通过文献检索及情报分析、情报调研手段，反映某一科研课题的过去、现状及发展趋势，为决策部门或课题论证、成果鉴定、评奖等提供客观、全面的依据。
　　1.1.3　定题服务中心。 其职能是密切配合科研课题和新产品开发，实行定题定人跟踪情报服务。定题服务中心同情报研究室要密切配合，两者的工作性质是相辅相成的，即将强化情报服务和情报研究有机地结合起来。
　　定题跟踪，是情报人员凭借各种手段，有目的、有组织、有系统地从事某些重大科研课题、攻关项目及开发高新技术产品的文献情报搜集、整理、分析和研究，并为科研和开发的中长期规划、科研选题与立项、技术储备与攻关、成果查新与鉴定连续提供一、二、三次文献情报产品的情报服务方法。
　　定题情报人员作为课题组的正式成员，参加课题小组后，其编制仍属情报信息中心。由于定题跟踪情报人员要参加科研第一线的工作，故对他们的专业知识水平要求较高，当情报人员不能满足这一要求时，定题服务中心可与院（系）资料室开展横向联系与协作，以发挥各自特长。情报人员可通过与课题组保持不间断的密切接触和双向情报交流，提供评价并传递情报信息，利用一切情报源为科研开发服务，从而提高科学研究和科技开发的成功率。
　　（附图　）
　　定题跟踪情报人员，作为课题组的正式成员，要不间断地向科研人员提供科技专业文献、专利文献及相关的市场经济信息、产品信息等情报。对文献进行整理加工，甚至全文审阅、分析与研究，提出对情报的评价甚至开发战略、专利战略等建议。情报人员对科研课题的成效有着直接的利害关系和不可推卸的责任。
　　1.1.4　专业顾问组。图书馆信息情报中心， 要面向高校科研及开发，实施情报服务，故对情报人员的人才素质，提出了较高要求。一方面要强调群体结构的优化，另一方面要富于个体特征。在知识结构上，要有不同的专业类型和不同层次的人才。既要有专职的情报研究人员，又可聘用兼职或客座情报研究人员。专职情报人员，来自于不同学科、不同专业，其业务发展方向主要是情报研究和情报检索，而其原有的专业知识，又很难向更高层次发展。这就给他们独立进行情报研究和定题定人跟踪服务，带来了一定的困难。为了加强信息情报中心的专业技术力量，可以成立一个专家顾问小组，聘请热心于情报工作的离退休专家教授，作为情报研究的专业技术顾问。这样，就可以在不增加编制的情况下，提高情报研究水平，加强情报研究的针对性和适用性。
　　1.1.5　信息出版中心。开发和利用出版物这一知识载体， 为广大读者服务，是信息出版中心的任务。情报研究室为科研及科技开发实行定题情报服务，已投入了极大的人力、物力，信息出版中心对这些增值信息加以浓缩并进行深度加工后，编制成连续出版的信息产品，在不泄露科研机密的前提下，通过发行交流，使其潜在的情报价值得到充分发挥，从而达到资源共享之目的，同时也可使出版物商品化，获取一定的经济效益。
　　1.1.6　数据库中心。现代化建设是图书馆发展的必由之路。 建立机读目录数据库和计算机情报检索系统，是现代化图书情报机构所不可缺少的，有条件者还可以建立联机检索终端。同时，也可以用人工形式搜集、整理专业数据资料，编制数据手册和数据性文摘。专题数据资料是根据科研、管理决策、科技开发等某些课题或某方面的需要而搜集和整理的数据资料。如将其编制成数据手册，则信息量大，综合性强，使用价值高。数据性文摘的优点是可以比较及时、快捷地反映最新动态数据。有条件的可以建立相应的计算机数据库，以提高检索速度和查全率、查准率，最终极大地提高工作效率。
　　　　　　2　科研及科技开发对图书情报系统建设的资助
　　本文提出的高校图书情报系统，是为科研开发实行全方位、多层次的情报服务的系统，其目的就是集中高校的优势兵力，从事重大科研课题和攻关项目研究，开发重大高新技术产品，进而取得可观的社会效益和经济效益。所谓科研及开发对图书情报系统的支持，主要是指提供、划拨经费，以资助促进图书情报事业的发展。
　　近年来，高校所推广转让的科研成果，大多是技术密集型的高附加值产品，具有良好的市场前景，甚至有国际竞争能力。由广州军医大学创办的深圳南方制药厂，以“三九胃泰”为拳头产品，在全国制药行业中独占鳌头，年产值近7亿元；北大方正的年产值也已超过4亿元。重大高新技术产品，从科研、技术转让到试制产品，最终占领市场，每个环节都离不开信息工作和情报服务。根据当代西方的经济观点，信息服务是国民经济发展的倍乘因子。即：社会净产值＝各部门物资生产（人力＋资金）投入总和×信息流量。对于企业来说，随着情报工作的深入发展，其结果是生产率提高，产供销周期缩短，产品成本下降，最终在国内外市场具有明显的竞争实力。当科技开发取得效益时，应按合同或协议书为图书情报系统划拨经费，以资助情报系统的建设。
　　科研成果的最终归宿是转化为生产力，图书情报系统在推动科技成果商品化、专业化的过程中，如何把大学的科技优势转化为市场竞争优势？这也是情报系统的一项任务。技术转让意即实现知识和技术的价值，反之又加快了技术、市场对大学科研方向和内容的反馈，即提出亟待解决的新的科研课题，并为科研提供重要的经费支持。这种良性循环可以大大地促进学科的交叉和结合，促进新学科、新课题的诞生，使大学的科研工作更加面向社会。
　　　　　　参考文献：
　　1　冯白云．信息工作机制初探．图书情报工作，1994（1）
　　2　张明．图书情报资料管理一体化的认识与实践． 吉首大学学报，1993（3）
　　3　方蕴华．略论高校图书馆为经济建设服务问题， 西北大学学报，1993（4）
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　　　　On　Strengthening　the　Service　Function　of　LibraryInformation System in Colleges and Universities
　　　　　　　　　　　　Chen Dengyue
　　　 (Computer Analysis and Testing Center of Guangxi NormalUniversity, Guilin)
　　［Abstract］A theory model of "library informaiton　system" of colleges and universities was provided in this paper, theauthor believes that the system should serve　the　scientificresearch all--round, and also benefit itself. This model can　make the libraries in a good circle.
　　［作者简介］　陈登岳，男，1949年生，馆员，编写教材一部，发表论文数篇。＊
　　
　　
　　
图书情报工作京38-40,64G9图书馆学、信息科学、资料工作陈登岳19961996 作者：图书情报工作京38-40,64G9图书馆学、信息科学、资料工作陈登岳19961996

网载 2013-09-10 21:38:32

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