我们能够停止“忙”吗?不要匆匆忙忙,而要把握战略、有条不紊

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  英文原文:Can We Ban “Busy”?

  译文/腊八粥

  吃着意大利面和熏火腿的惬意午餐,我正和好友讨论我这个夏天是多么地享受阅读。我朋友是个成功的企业家,停了停,认真地看着我。然后他摇了摇头,低着头说他也喜欢看书,但是,他只是没有时间。他明确地说,他“太忙”了。

  我笑了笑。

  我们的午餐持续了一个半小时。随后我们在附近餐馆闲逛,看了看菜单,聊一个家庭聚会的节目,他正计划本周晚些时候赴约。然后他会见了我的一个朋友,谈到了加入一个社交俱乐部的事情,我们都认为他实际上不会参加的。等他回去工作,已经是下午4:30 了,从他离开工作来找我吃午饭算起差不多 4 个小时。

  我的朋友正在就如何度过他的一天在做决定。它们都是主动的选择,而决定里只是没有看书。我们所有人每天都有相等的 24 小时,大部分人都在选择如何分配。

  如果你有小孩、糟糕的交通状况或者兼职一些工作以实现收支平衡,你就不用看我写的文章了。你是真忙。

  但是我一整天都能看到很多城市上班族“太忙”了,而没有时间做一些事情,甚至像看书这种事情,一天只需要几十分钟、或甚至 15 分钟。

  我经常和人们探讨思考。大多数人说他们“没有时间”。然后我就打听一下。

  “你做计划了吗?”

  “是的”,他们经常答道。

  或许他们每周上 90 分钟的瑜伽课。算上路上和淋浴时间,每周得 4 个小时。当然,它是值得的,这只是一个选择。如果你想节约时间,你可以选择半小时甚至一小时的在线课程,收效类似,还节约了路上和上课的时间。

  练瑜伽和健身的人们能够削减提高体质的 3 分钟来规划,那么,提高他们的心灵呢?

  没有这样选择。

  我们的生活、时间都在我们控制之下,认识到这一点是重要的。你或许工作非常“忙”。当我帮助运作我的创业事情时,我的确忙。

  但是,我参加了不需要参加的会议,每次浪费 90 分钟。我回复了不需要回复的邮件,每天浪费几个小时。

  我创造了“忙”来躲避需要我花时间来思考的战略工作。有个词语描述这种情况:作业(busywork)。我忙于我的作业。如此自我赞美是多么讽刺呀!

  觉得忙不是值得夸耀的。你问世界上最重要的人,他们过得怎样,它们几乎从来不会说“忙”。你可能听到的奥巴马总统和鲁伯特·默多克(传媒大亨)都没有抱怨。按照大多数人的定义,他们非常忙。他们一贯就大量主题、有着较大影响的高级别战略做决定。

  他们做的事情有什么不同吗?

  两个方面。一,他们目标是规划一切尽在掌控之中的前景,他们雇佣优秀的员工,实现深思熟虑的过程,只把时间花在需要他们注意的主题上。二,他们实际上在尽量这样做。这难道不是值得为之付出的事情吗?

  对我而言,“忙”听起来苍白无力。如果你在阅读本文,你就要用一整天来搞清楚你在 24 小时期望完成什么。为什么不能每天为你的行动设定合理的目标、然后朝着这个目标大踏步前进呢?用这种方法,你一整天会感到舒心。不要匆匆忙忙,而要把握战略、有条不紊。

  “忙”说明你没有规划好,没有真正理解工作进度,或者你的业务大于本身。或许你不擅长授权,没有足够自信说不,或者只是力不从心。这或许是真的,我们都经历过,只是我们要承认,而不是当做目标。当人们说他们忙的时候,我画这样一幅画,一辆小汽车正冲向山顶,发出了很大的声音。这幅画不会灌输信心。

  我不理解为什么说你忙显得酷酷的。酷应该是你出色地管理着工作、有额外的能力。酷是有时间面带笑容为你后面的人扶着门,或者帮助有行李的人上楼。

  在佛教里,忙等同于懒惰。这是一个信号,你正在让自己陷在不必要的事情当中。Sogyal Rinpoche 写过“主动懒惰”,让不重要的任务占满我们的时间,因此我们感到负有责任,或者,如他所说,不负责任。

  这里存在两个问题。一,我们在白天失去了享受安静、平静的时刻。二,我们的作业相当一部分是从事了不必要的项目和保留了对我们不再有用的习惯所导致的结果。

  我希望我们开始谨慎地考虑我们该如何分配我们的时间。为什么我们感到那么忙?让我们感到“忙”的事情真的必要吗?

  我猜测,如果你看看你忙的每个事情并考虑一下,你就可以摒弃它们当中的大多数,或者用一半的时间去做。在我的创业公司,我雇佣了对公司不是必需的合作伙伴和行业委员会。我花了大量时间,然后评估我做了什么、我为什么要这样做。从个人角度说,你需要回复每封邮件,或每周多次检查 Facebook 或 Instagram 吗?如果你说带头是你的考虑,那么你想过安静地坐下 5 分钟,而不是每天都在带头。

  如果我们每天谨慎地行动,重新考虑我们的每个日常习惯,那么我们能够变得不那么“忙”。从今天开始我们能够停止吹嘘忙碌,开始审慎地把我们的时间和精力花在真正该花的地方。

  如果你这样做了,我敢打赌。如果你一直都想看书,我相信你每天会找到 5 分钟来看书。下周你或许找到了 10 分钟。我猜测你将开始有更多的笑容,意识到你的生活正在自己掌控之中,比你意识到的还要多。

  当有人问你感觉如何时,你或许回答“不错”,然后停下来,可能还会笑一笑,因为这一秒是你要花的,还因为你是认真的。


网载 2015-05-14 10:32:01

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