高校图书馆数字资源建设的对策研究

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  原生文献专栏(第74期)     联合主办
  目前,我国掀起了一场数字图书馆建设的热潮,而数字资源建设正是发展数字图书馆的前提条件。面对这种形势,作为国家信息建设重要组成部分的高校图书馆应如何加强数字资源建设,是高校图书馆发展与建设面临的一项重要课题,它关系到高校图书馆建设的未来发展方向。
  1高校图书馆数字资源建设面临的困难
  随着我国高等教育产业的兴起,我国的高校图书馆建设也正在如火如荼的进行着。从目前的形势来看,数字资源建设已经成为高校图书馆建设的核心。但是,研究、分析我国高校图书馆数字资源建设的状况,不难发现存在以下问题:
  1.1高校图书馆数字资源建设力度不够
  数字资源的建设具有高技术、高消耗、高投入的特点。需要相当数量的硬件资源、高技术含量的软件资源和更加昂贵的人力资源。高校图书馆属于教学辅助单位,资金的来源主要靠学校投入,所以学校的资金投入量决定了数字资源建设的力度。由于目前实施的教学评估体制、高校整体建设规划以及学校领导阶层的信息建设意识等多种原因,造成了高校图书馆数字资源建设投入的整体不足,远远不能满足其发展要求。
  同时不少图书馆还没有明确而有效地把工作思路转移到数字资源的整体规划建设上来,数字资源建设还处于局部建设中。数字资源十分不足,而能够提供的这一部分资源还是以引进和购入的居多,自建的很少。对现有馆藏数字化的比例也不高,能够上网的资源大多还停留在馆藏书目和摘要的层面上,全文和多媒体资源较少。
  1.2 高校图书馆在数字资源建设过程中缺乏共建共享和相互协作的整体化建设意识
  数字资源的共建共享一直以来都是图书馆界着力解决的重点问题,但是目前各种努力收效甚微,高校图书馆数字资源的建设亦是如此。数字资源建设工作是一项大的协作项目,但是许多高校图书馆在进行数字资源建设时往往局限于本馆,几乎不考虑与其他高校或其他系统的协作问题,这不可避免地造成工作的低效率。所以目前高校图书馆数字资源建设的现状就是,大多数馆自己独立进行建库,协作建库的比例很少,搞“小而全”、“大而全”,这种建库方式,势必影响数据库建设的规模,难以实现更大范围内的资源共享。
  这种情况的出现主要是由于各高校的师资力量不均,学校对图书馆的投入力度不同以及图书馆对数字资源建设的意识不同造成的。这使得各高校图书馆数字资源的数量和质量有一定差距。所以,产生了在数字资源的共建共享后的利益分配问题,严重阻碍了高校之间数字资源的共建共享。
   1.3高校图书馆数字资源建设存在一定的盲目性,主要表现在:
  (1)对数据库的引进缺乏评估。高校的数据库的建设应从本校的准确定位出发,重点建设教学科研急需的、具有学科专业特色的、能够取得显着使用效益的数据库体系。但是,目前高校数据库的引进存在这样一种状况,有些数据库或者某种数据库中的一些内容在本校教学科研中关系不大,也盲目引进,利用率极低,造成有限资金的浪费,同时也引发了诸如硬盘空间的浪费,技术人员管理的浪费等问题。
  (2)在建设本馆特色资源数据库的问题上缺乏论证。自建特色数据库一直是高校数字资源建设所强调的重点内容。但是很多高校图书馆在建设特色数据库是不经论证就匆匆上马。这使得特色数据库的内容不是单一就是杂乱,有价值信息资源找不到,不需要的资源各处重复。甚至有些资源根本就不是该馆特色,或者是国内其他高校比其特色更明显,重复建设和盲目建设造成了严重的人力物力的浪费。
  1.4 高校图书馆数字资源建设中知识产权保护的问题有待解决
  新的版权法对作品数字化问题进行了规定,“合理使用”的范围正在缩小,再加上国民版权意识的日益增强,版权问题将是数字资源建设中的一个重要问题。高校图书馆数字资源建设中,自建数据库(包括特色文献数据库、网上资源数据库、互动式教学资源数据库、多媒体娱乐资源数据库等)的建设无一不涉及到版权问题。目前各高校图书馆馆的版权意识还不是很高,有些图书馆根本就没有采取任何的保护措施,一旦作者将其诉诸法律,图书馆将会处于一种很尴尬的境地。
  2高校图书馆数字资源建设的对策
  高校图书馆数字化资源建设是一项艰巨而复杂的工程,涉及了高校内部、高校之间、高校与社会等各个方面的工作,因此应有效地把握其建设途径,采取相应的对策来解决上述问题。
  2.1 明确高校图书馆的定位,加大高校图书馆数字资源建设的投入力度
  与其他图书馆相比,高校图书馆有其特殊的一面。高校图书馆是为本校师生的教学和科研服务的,其建设经费都是由学校投入的。所以各高校图书馆在考虑本馆数字化资源建设时,不能脱离本馆所处的客观环境、学校性质以及读者对象等客观情况。要做到因“校”制宜、科学规划、准确定位。首先,立足于自己的小环境,即学校的实际背景。根据学校教学特色和未来的发展方案确定数字资源建设的内容,比如数据库的购买要优先满足学校重点学科重点专业。其次,考虑我国目前网络建设和数字资源建设的大环境,深入了解大环境带来的影响。数字资源建设提出是有其深刻的社会背景的,包括经济发展水平、社会信息化、数字化建设等问题,这些都是数字资源建设顺利开展的重要制约因素。最后,要求学校加大经费投入力度。没有充足的财力资源作为保障,就不能确保数字化资源建设的进程和质量要求。因此,必须呼吁学校领导加大经费的投入,只有高投入才能高产出。
  2.2 制定统一的整体规划,这包含两方面内容:
  (1)校际间的整体规划。目的是实现校际间的资源共享,建立数字资源共建共享机制。高校图书馆的数字资源建设是国家基础信息建设的重要组成部分,应该根据国家数字图书馆建设的整体规划,立足现实条件,在高校图工委的指导下,制订全国高校图书馆信息资源建设的总体规划,以指导高校图书馆的数字化建设。总体规划应包括:总体目标,建设原则,技术方法,主要任务安排,实施步骤等方面内容,还应就数字资源建设与共享中存在的利益分配、权利与义务等问题达成协议。以保证高校图书馆系统数字资源建设的系统性,科学性,完整性和可行性。  (2)校内的整体规划。目的是促进高校数字资源建设的投入力度。数字资源建设是高校全方位的资源建设和资源整合,它涉及到高校的各个部门和各个院系,特别是资源的收集,仅仅依靠图书馆是无法开展这方面的工作的。因此高校必须成立一个协调机构,来整合高校的内部资源。由校长牵头,组成各个部门和院系负责人参加的高校数字化校园领导小组,负责高校数字化建设的规划、管理、协调,统一组织、协调高校内部的资源建设的有关问题,负责高校资源的收集、整合,建立起高校内部的宏观管理和各部门及院系资源建设的协作、协调机制。
  2.3实现馆藏数字资源的优化配置
  数据库的种类和数量在一定程度上代表了高校图书馆的课题服务能力和科技查新能力。高校图书馆数据库的种类应该包括如下几种:①引进、购入的数据库。目前市面上已经存在很多研制比较成熟、市场化运作的数字资源,图书馆只需耗费不多的资金,就可以进行购置,投入使用。所以现在我国高校图书馆数字资源建设仍以这类数据库为主。②特色资源数据库。特色资源数据库的建设主要包括馆藏特色资源、学科特色资源和校内特色资源的数字化建设。馆藏特色资源的数字化建设就是将特色馆藏进行数字化;学科特色资源的数字化建设是将本校重点学科有关的文献进行数字化;校内特色资源的数字化建设则是指高校可控资源的数字化。建设特色数据库时要保证其具有较高学术价值,内容能够满足特定信息需求;有一定深度,足以反映学科前沿、水平和热点。对重点学科、重点项目的建设有所补益。③网上资源数据库。网上资源对于充实高校图书馆的现有信息资源,特别是数字化信息资源,具有十分重要的意义。高校图书馆建立网上资源数据库,首先应建立网上资源导航库。为在校师生以较快的速度了解本领域科技前沿研究动向和国际发展趋势服务。其次,还有必要对这些网上资源进行收集、整合,建立全文的或多媒体的网络信息资源数据库。④互动式教学资源数据库。高校的教学资源是高校特有的宝贵的信息资源,将其进行数字化,在网上建立互动式教学数据库,为师生和社会提供服务,不但可以增强教学内容和形式上的吸引力,还可以形成更好的社会效益。⑤多媒体娱乐资源数据库。高校图书馆数据库建设在为教学和科研服务的同时,也应开展娱乐数据库建设,如建立音乐欣赏、名着导读、视频点播等多媒体数据库,还可以把学校的文艺表演和各类竞赛等活动建立数据库,在网上为师生创造一个轻松愉快的文化氛围。
  高校图书馆数据库的设置应该紧紧把握自身的定位,围绕本校专业特色,结合已有馆藏文献信息,以引进的数据库和特色数据库为主,其他数据库为辅尽量有针对性地、系统地、全面地进行数据库的建设。
  2.4对数字资源建设进行有效的评估
  数字资源建设的评估对优化数字资源馆藏的配置,提高资金的使用效率会起到很大作用。对数字资源建设的评估应分为两种:一是在购买数据库和建设特色数据库前,应聘请各领域的专家,组成评估论证小组,对引进的数据库,尤其是特色资源进行评估,通过论证的项目才可以建设。
  二是对购买和自建的数据库的质量进行评估。笔者认为,这类评价要从两个角度入手:①以用户为中心。用户包括馆员和数据库的使用者,他们是数字资源最直接的接触者,对数字库的意见也最为权威。②以系统为中心。侧重的是对数据库硬件、软件、网络及相关的配置进行评价。从这两个角度分别对数据库的规模、内容质量、完备性、稳定性以及数据库集成平台等方面进行评价。在设计具体的评价标准时,尽量使评价的指标多样化、定量化。这样才能建立起更完善更精确的评价体系。同时,对有条件的高校图书馆的数字资源评估,可以辅以数字化的数字资源评估系统,以加强评估的准确性。
  2.5强化版权意识,做到未雨绸缪
  各馆首先要增强版权意识。在建设数字资源过程中,要把版权问题放在首要位置,要在资源被数字化之前,就要先考虑和解决相关问题。馆藏资源的数字化要先采用没有版权争议的作品进行数字化,有版权的作品,比如学位论文则在数字化之前就和作者签署论文使用协议,数字化后严格限制使用范围。同时必须注意国内外再这方面的法律法规,当产生知识产权纠纷的时候要主动和出版机构以及着者进行沟通,以免将问题扩大。
G9图书馆学、信息科学、资料工作于明佳20062006
高校图书馆/数字资源建设
数字资源建设是数字图书馆建设的核心。本文指出了目前高校图书馆数字资源建设所面临的困难,并具体论述了高校图书馆数字资源建设应采取的对策。
作者:G9图书馆学、信息科学、资料工作于明佳20062006
高校图书馆/数字资源建设

网载 2013-09-10 21:40:00

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