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　　为了全面贯彻执行党的教育方针，建立学校的正常教育秩序，加强对学生的教育管理，切实保证教育质量的提高。长期以来，我校领导把“学生的学籍管理规定”视为教育工作法令，并扎扎实实抓好这项工作。
　　多年来，我校在学籍管理上的做法是：领导重视，认识统一；分工具体，有的放矢；严格把关，审批“一支笔”；管理“一条龙”，学籍变化“一本帐”。
　　　　　　（一）领导重视　认识统一
　　校领导深深感到教务处是学校教学的“参谋部”，它的一切工作均是为教学、师生服务，因此，每项工作都要做好、做细，形成一环紧扣一环，有条不紊的工作程序，学籍管理便是其中的一环，务必管理好。由于校领导对学籍管理十分重视，为此，在物色管理员时，讲究精明能干、责任心强、书写基本功过关。为了使他们熟悉这项工作，经常组织他们学习省厅、市局有关学籍管理文件（复印后人手一册），明确这一工作的性质、意义，了解这一工作的职责范围、内容，要求工作认真负责。
　　为了让上上下下认识统一，我们把省教委、市局有关学籍管理的文件印成小册子分发到各处室、班主任。还在教务处张贴有关规定，挂上小册子，进行广泛宣传。在思想明确，认识统一的同时，我们对学籍管理工作提出更高的要求：在工作中必须坚持原则，认真负责，实事求是，不弄虚作假；要熟悉业务，加强工作计划性，在管理好学籍的同时，做好日常的处务工作。
　　因为领导重视，工作起来也较协调，对学校的学额巩固，教学质量提高，起了一定的积极作用。
　　　　　　（二）分工具体　有的放矢
　　根据省厅闽教中（81）126号文件的要求， “每所中学都要有专人（兼职）具体负责学籍工作”的规定，我校由一副校长、一位教导主任具体抓这项工作，配备两个学籍管理员：一个负责初中部，一个负责高中部。因成绩考核包括操行和学业两个方面，故操行成绩由政治处负责审核归档，对学生升学、就业、政审提供依据；学业成绩由教务处负责；学生卫生卡由卫生室按各班建档，定期体检。这些部门之间做到既有具体分工，又有互相配合，形成德、智、体三方面管理的有机联系。
　　为了使这项工作做到有的放矢，有条不紊，我们在多年工作中积累了经验，设计成“工作日记”的形式，归纳制订切实可行的“工作周历”。
　　（1）按“工作周历”如期做好初、 高一年新生学籍卡的抄写整理、编制工作。
　　每新学年开学初，我们及时把招收进来的新生的“报考登记卡”，按编班分别装袋交给班主任，让班主任了解、熟悉该班学生的情况并核对新生入学时所带的户口册（或身份证）中的姓名、出生年月日，以利他们开展新班级工作，并定于期中考前收回，按座号整理归档。与此同时，我们印发学籍卡（一）内容让学生填写，由班主任收阅，发现项目残缺或填写错误等不符要求等情况，及时让学生校正，然后汇齐教务处，装订成册。由学籍管理员分别着手抄入学籍卡、编学籍号，并在规定时间里编制新生花名册，贴上相片（一式三份）。此项工作繁杂费时、工作量大，有时遇到填写不清的栏目，还得一一找班主任或学生，摸清核准具体落实。在这种情况下，学籍管理员必须做到三勤：手勤、口勤、脚勤，急躁、粗心大意是不行的。
　　（2）按“工作周历”日期安排，整理旧生学籍卡（二）
　　初、高中二、三年级的学生学籍卡（二），在新学年开始后按工作周历及时整理，抄写上学期的各种成绩（按计划收齐各班成绩册），还要及时载入学生的学籍变动情况，如何时转入、留级、休学、转学原因等。按规定填写学籍变动报审表，上报教育主管部门备查（一式三份），这样，便于给往后的查对提供有力的根据，也有利于了解学生的来龙去脉。
　　　　（三）严格把关“审批”一支笔
　　学籍管理员干的是机要工作，我们要求管理员工作做到坚持原则，是非分明，认真负责，实事求是，决不允许弄虚作假。工作中发现疑难问题要及时请示汇报，重大问题要经集体研究解决，不可以擅自处理。学籍管理员要忠于职守，严格把关，实事求是。
　　（1）严肃、慎重地对待补发毕业证书，打学历证明书工作， 严禁滥发、乱打的现象发生。
　　从云霄一中1926年建校至今，我们设专柜根据年限有秩序地存放整理每学年各年段各班学生花名册，及历届毕业生证书存根。在学生花名册上都注有“学籍变动情况”，如：何时休学、退学、复学、转学等。这样，只要某个人提供自己哪年哪个班组、班主任是谁，我们便可查出他是否毕业或其他情况，可为招工、提干、参军、调资等提供真凭实据。如果查无根据的则不予证明。
　　由于学籍档案保管完整，就能确实做到：在我校读过书的每一位学生何时入学、休学、留级、复学、转学、毕业、结业均有案可查。常有外调的同志说：“到云霄一中查学历情况，都能得到满意的答复”。
　　（2）坚持对“结业生”一年后补考“只限这一次”的规定。 对结业生，我们在第二年暑假张贴布告，通过本人到校补考，及格者上报批准后发给毕业证书。对结业生，我们做到两允许：允许考高一级学校，允许参加学校考前的复习。这样做，有利于安定他们的情绪，调动他们的学习积极性。
　　（3）对留级生的处理。根据省教委（92）050号文件，我们坚持“初中尽可能实行不留级制度，允许学生带科升级”。高中生各年级留级生严控在1％以内。
　　（4）对转学生坚持“五验收”。
　　几年来，我们严格执行“初、高中毕业班第二学期原则上不接受转学生”的规定，不随便接收转学生。对符合省教委文件中规定的转学生（转入）坚持“五验收”：一验转学证明书，二验学生成绩报告单，三验招生登记卡，四验学籍卡，五验户籍证明。确实符合要求的，把五项材料装入袋，报教育主管部门批准，即予办理入学手续，决不随意接受不合规定的学生。这样，有利于稳定教育秩序。
　　（5）把好休学关
　　我校每年组织学生进行一次体检，体检中如发现有传染病（如肺病、肝炎等）者，立即与卫生室联系，及时通过年段组长、班主任对患病学生做思想动员，让他们立即休学进行治疗，决不苟且从事。
　　对初、高中毕业班学生，一般不办理休学手续。有的学生及其家长怕子女升不上高一级学校，想方设法自找“疾病”打证明，要办休学，对此类情况，我们注意做好思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”的情况发生。
　　为了建立健全教学秩序，更好贯彻执行义务教育法，我校领导在学籍管理上一贯坚持“一支笔”审批制，学生的进进出出一律由教务处主任审批。凡符合省教委文件规定的，一律放绿灯，从不怠慢，凡不符合省教委文件要求的，坚持拒批，校领导当坚强后盾，不加以干预、乱批条子。如转学生（转入），必须由学生书面申请，经过“五验收”（每生一袋，袋面写明“五验收”的材料）后，由教务主任审批，发给编班通知书，方可办入学手续。又如转出去的学生，由学生申请，班主任、年段长同意，教务主任批准后由学籍管理员签字发给“转学证书”。学生的进出均由教务主任严格把关。如遇到疑难问题，及时请示领导，集体研究解决。
　　　　　　（四）管理“一条龙”　学籍变化“一体帐”
　　长期以来，我校领导对学籍管理足够重视，建立从一位副校长——教务主任——学籍管理员——年段组长——班主任的层层包干、负责到底的一条龙人事制度。
　　建立从“学生点名册”（A）——新生入学花名册（B）——学籍变动表（C）——学籍卡（D）——卫生卡（E）——毕业生花名册（F）的一条龙学籍管理机制。如一学生休学，先在点名册该生的姓名下注明哪年月何原因休学，随即在（B）——（F）有关栏目一一写明。这样，要查某一学生，知道他哪年在哪年段、哪班级，从“点名册”入手，该生的一切情况（A）——（F）便了如指掌。
　　为了让领导能及时全面了解全校各年段、各班学生学籍变化情况，通过多年实践，我们还设计了“一本帐”——各年段学生学籍变化表，装订成册。[表中具体栏目见样张]（略），学生进入均写上姓名、日期、原因。“帐本”前页有各年段学生学籍变动统计表。开学初，发现某班学生流动面大，立即向校领导反映，由教务主任通知年段长、班主任，及时家访，共商对策，解决问题。为了确保学额的巩固，我们还在期中期末向班主任发“流生情况登记表”，查明原因，动员入学。多年来，我校学额巩固率均达到省重点中学98％以上的要求。在学籍管理方面以满分成绩通过91年市定级验收。
　　总之，“向管理要质量”，已在我校教师头脑中深深扎下根。
　　
　　
　　
福建中学教学福州19～20G30中小学管理张梅谷19981998（云霄一中　张梅谷） 作者：福建中学教学福州19～20G30中小学管理张梅谷19981998

网载 2013-09-10 21:34:13

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