人员的流失,特别是高素质人员的流失,是企业不可估量的损失。这表现在三个方面:第一,在充分就业的今天,企业很难快速招聘到其急需的人员;第二,这些新招来的员工需要一定的时间熟悉公司的环境和工作;第三,人才流动到竞争对手公司对自己是一个直接的威胁。此外,更换一个专业人员的代价可能是离去人员工资的1~2.5倍之间,优秀人才的替换成本则更大。因此,留住人才,特别是留住优秀人才,是各企业需要时刻面对的难题之一。
大量的案例研究和调查表明,富有挑战性的工作、有竞争力的薪酬和可信赖的领导,是留住人才的最重要和最有效的三个因素。
富有挑战性的工作。企业为员工提供富有挑战性的工作机会,一方面可以保持本公司的技术领先性;另一方面员工也得到了锻炼,公司的凝聚力也得到了增强。研究表明,使工作具有挑战性是激励员工的一个非常重要的方法。在这方面,人们愿意工作的100家美国公司的做法主要表现在以下几个方面:首先,给员工较大的工作自主权,使员工在工作中能够做自己想做的事情,能在工作中发挥自己的聪明才智,从自己的工作中获得成就感。第二,通过内部提升为员工创造发展途径。许多公司有明文规定,职务空缺由内部提升来填补。第三,通过内部工作轮换来保持员工对工作的兴趣,在同一岗位上做久了之后难免会产生枯燥的感觉,许多公司就采取内部换岗的方法,定期或根据需要和要求让员工交换彼此的工作,员工在一个新的工作岗位上会对工作产生更大的兴趣,觉得工作更有挑战性,同时,也能通过不同工作时间的比较找到更适合自己的工作。第四,为了吸引员工,许多公司提出了不解雇员工的政策。在100家人们最愿意工作的公司中,有18家公司实行的是“铁饭碗”制,明文规定,即使在不景气时也不解雇员工。例如,在3M公司,1997年自动离职和被公司解雇的员工比例为70:1。
与业绩挂钩并随市场调整的薪酬。虽然钱从来不是最重要的激励要素,今天的员工们仍然期望富有竞争力并与业绩紧密相联的薪酬。最好的业绩最突出的人才应得到最好的报酬。企业高薪留人掌握的水准是,在企业外部,员工的薪资高于或大致相当于同行业平均水平:在企业内部,适当拉开薪资分配的差距。
可信赖的领导。员工们通常希望在他们信赖的领导手下工作。什么样的领导是可以信赖的呢?他应当拥有敏锐的商业嗅觉,像员工的“教练”和“导师”一样,在企业内部倡导鼓励冒险和创新的氛围和企业文化。
员工职业发展设计和实施。突出表现是企业指导员工的职业生涯设计并与员工共同努力,促进其职业生涯计划的实现。今天的企业员工希望开发以商业技巧或行为能力培养为中心的职业生涯,所以企业必须跳出传统培训和职业阶梯的范围,为员工们提供学习新知识、新技能的机会,诸如部门岗位轮换、灵活的工作任务和“拜师学艺”等方式。美国微软公司人力资源部制定有“职业阶梯”文件,其中详细列出了不同职务须具备的能力和经验。
弹性工作制。据报道,美国不少高科技企业为了留住人才,在弹性工作制方面推陈出新,想出了不少招数,诸如自愿缩短工作时间、压缩工作周、灵活的上下班时间等。在美国硅谷的一家网络终端公司,有位年轻人乔治,五年前,他于斯坦福大学毕业前夕曾想得到一份既能赚大钱,又不耽误自己白天打高尔夫球的工作。该网络终端公司了解到他的这一就业愿望之后,当即满足了他的要求。乔治到该公司就职后,每天早晨10点左右起床,11点跑步,午饭后稍事休息即去打球,直到深夜他才开始工作,但工作效率和质量极高。
所有者身份。企业员工们希望得到公司的股份,以分享公司的剩余利润。企业可以通过授予股票期权或将员工的薪酬与公司、部门或项目的业绩相联系,或者通过给予员工业务授权的方式将员工与企业的利益联在一起。另外,授予员工自治权、尊重他们和认可他们的工作成绩等,也是一种给予员工所有者身份的方法。
主动介入市场选择。欧美一些大型企业的最高负责人每年一度公然鼓励每一位高级主管,接受管理较为先进的企业招聘面谈。目的在于使他们了解,他在同类专业市场中的“身价”有多高;在另一企业中如何做他在本企业所从事的工作;以及在另一企业中的类似工作对比之下,他对自身工作所发挥的绩效,到底是偏高还是偏低。面谈之后,企业最高负责人会详细分析每一位高级主管在招聘面谈中所搜集的资料,通过分析来确定他们的工作表现,哪些强于其他企业同一层次主管,哪些弱于其他企业同一层次主管;本企业提供的待遇偏高还是偏低。通过分析,企业最高负责人可以与相关高级主管协同行动,诸如调整待遇,重新划分工作,改善现有的管理体制等。倘若本企业所提供的条件与机会远不及其他企业所提供的,而且在短时期内无法做出相应的改善,企业最高负责人可借此安排双方皆有利的离职条件。乍看起来,以上措施有庸人自扰,甚至自毁长城之嫌,但要知道,在互联网信息与人际沟通、接触几乎已达无孔不入的今天,在猎头公司激烈竞争的时代,能力高强的高级主管早已成为各行各业争相罗致的对象,企业若不针对他们的跳槽采取防范措施,则可能会因他们的猝然离去而动摇根本。这种按“攻击是最好的防御”策略所设计出来的防范措施,具有三种潜在的好处:首先,以坦诚与公开的方式处理跳槽问题,可使企业免于关键性人物突然离职所带来的窘境;其次,企业最高负责人所表现出来的开明作风,有助于士气的维护;第三,当高级主管发现,自身工作表现不及其他企业同一阶层人士的工作表现时,他不但将力求改善,而且对企业的向心力也随之加强。
沉淀福利制度。山东海信集团实行年薪沉淀制度,海信集团的经理年薪从15万元到50万元不等。经理的年薪要分成四块,当年只能拿走30%的现金,其余70%沉淀下来,五年后兑付。如果有人提前离开,他的沉淀工资是不能够全部拿走的。
灵活的福利计划。自助餐形式的福利计划使员工可以从一系列的福利中选择最佳方式。公司可以为每位员工提供同样的基本福利计划,如医疗保险和休假等,但允许专业技术人员从附加的福利中进行选择,如每年他们可自主选择参加一次专业会议,费用由公司承担,或者更多的休假时间及向他们发放周末旅游的优惠券等。
愉快的工作环境。上海惠普有限公司认为,良好的工作环境是留住人才的关键。这里所说的“工作环境”,包括“硬件”和“软件”两个方面。“硬件”包括物资报酬、办公设施等,惠普的观点是,良好的办公环境一方面能提高工作效率,另一方面能确保员工的健康,使他们即使在较大的压力下也能保持工作与健康的平衡,所以惠普倡导“以人为本”的办公设计理念,成立专门的"Environmentedhealthy& safety"小组,对办公桌、椅是否符合“人性化”和“健康”原则进行严格核查。惠普还在每天上、下午设立专门的休息时间,员工可以放轻音乐来调节身心,或者利用健身房或按摩椅“释放自己”。相对“硬件”而言,惠普更重视“软件环境”的建设。作为一家顶级的跨国企业,惠普有着比较成熟的企业文化。惠普遵守这样一个原则:“相信任何人都会追求完美和创造性,只要给予合适的环境,他们一定能成功。”这就是着名的“惠普之道”。本着这个信念,惠普着力营造轻松和谐的工作氛围,充分信任和尊重员工,让他们时刻保持良好的情绪,充分发挥才能和想像力。人力资源部在这方面也尽可能地发挥作用,一方面注意协调公司内部的人际关系,另一方面还专门开设各式各样的课程,免费对员工进行培训,比如开设"Working style"课程帮助员工了解各种类型人的特点,以提高员工的沟通技巧和表达方式等。
需要指出的是,要尽力留住的是能够为企业发展创造巨大价值的各类人才,而不是企业内的所有人员。否则,留住表现不佳的人员,一方面对其他表现良好的人员不公平;另一方面对这些人自己也不利——他们在其他环境下可能表现得非常出色。
《中外企业家》哈尔滨F102人力资源开发与管理洪亮20012001 作者:《中外企业家》哈尔滨F102人力资源开发与管理洪亮20012001
网载 2013-09-10 21:28:57