校长要学会有效授权

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  如今,有不少校长感慨:随着学校的发展,校长需要处理的事务越来越多,校长越来越难当了。更有校长深有感触地说:“每天从踏入校门起,我的神经就绷得紧紧的,总是忙这忙那。早上班晚加班,但静下来想想,我也不知道自己一天忙点啥,感觉也不是忙在点子上,但又无法摆脱,真是苦不堪言。”而一份相关的问卷调查表明:78.5%的中小学校长每天处理学校事务的时间就要在10小时以上。
  的确,校长是一所学校的灵魂,是学校组织、管理、决策、指挥的中心。校长的职责涵盖了学校工作的方方面面,工作可谓是千头万绪。那么,作为学校的最高管理者,是否有必要对大小事情都过问呢?笔者认为,校长最重要的角色应该是学校制度的建立者和学校文化的领导者。校长负责制并不意味着校长就得做“事事过问样样管”的管家婆,校长不能陷入繁杂的具体事务当中去,要学会有效授权。
  授权,就是管理者为了达成工作目标,通过授予权力特别是作决策的权力,让被授权的人围绕上级或部门设定的工作目标进行工作。简单地说,授权就是放手,授权就是要会聚群力。通过有效授权,可以充分调动下属和员工工作的积极性和创造性,提高团队的整体效能;通过有效授权,可以使下属职责分明、权限清晰,使自己和中层干部从繁忙的事务性、例行性的工作中解放出来;通过有效授权,可以使管理者有更多的时间去进行更重要的工作,有更多的时间去实现自身的发展;通过有效授权,可以形成愉快、高效并且愿意创新的工作环境,实现员工和团队的共同成长。
  那么,在学校的日常管理中,校长如何实现有效授权呢?
  授权必须同岗位目标责任制结合起来,授权不能“越位”、“错位”,更不可“缺位”。校长要根据下属的岗位目标责任合理授权,总务处主任的工作不能授权给教导处主任去做,同样教导处主任的工作不能授权给党政办公室主任去做,要在密切协作的前提下实现下属的合理分工。
  在授权时必须因时、因事、因人、因地、因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。在准备授权时,校长首先要确定给什么样的人授权,应当采取什么样的方法授权,授权的范围又是什么,同时对不同类型的下属委派工作、任务和授权时,应当采取不同的授权方法。
  授权时要将责任和权力一起交给下属。只有责任而没有权力,不利于激发下属的工作热情;只有权力而没有责任,则可能使下属不恰当地滥用权力。日常的学校管理中,由于很多校长没有授权的习惯,工作环境中没有一个良好的授权氛围,授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权力,有时虽然授予下属权力,但校长本人又参与其中,有时不相干的人也横加干涉,造成了“统而不放”,被授予权力的人只是一个参与者,不是全程的决策人,这样就给下属推卸责任留下了“借口”。
  要信任下属。不能搞无效授权或重复授权。“用人不疑,疑人不用”,作为校长,如果将某一项工作交给下属去做,就要充分信任下属能办好,因为信任具有无比的激励作用,是授权的精髓和支柱。授权必须明确到具体的个人,不能含糊其辞,不能重复授权。有的校长在授权的过程中总是担心出这样或那样的问题,对每一个过程、每一个环节进行干涉,导致给下属的授权不能达到完全的授权,在实际的操作中,往往是授予下属的权力又收回,或者将同一项任务同时授权给不同的下属。这样一方面容易造成学校人力、物力资源的浪费,另一方面造成下属之间的互相猜疑,进而影响到同事之间的关系,降低下属的工作积极性。
  要通过监督和反馈实现对被授权人的调控。授权不是弃权。为保证下属能及时完成任务,校长在授权的过程中,必须确定相应的工作标准、决策范围等,并对被授权者的工作不断进行检查,及时掌握工作进展信息,或要求被授权者及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。同时校长必须及时进行调控:当被授权者由于主观不努力、没有很好地完成工作任务时,必须给予纠正;对不能胜任工作的下属,要及时更换;对滥用职权者,要及时收回权力,并予以惩处;对由于客观原因造成工作无法按时进展的下属,必须进行适当的协助。
  总之,校长只要学会了有效授权,就不会被繁杂的事务“缠”住手脚,就能做一位高明而轻松的学校管理者。

河南教育:基教版郑州G30中小学学校管理栾焕俊20082008
栾焕俊,山东省高密市第一中学。
作者:河南教育:基教版郑州G30中小学学校管理栾焕俊20082008

网载 2013-09-10 20:52:17

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