民族高校图书馆信息资源建设评析

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    1 文献资源整体配置不均衡
    1.1 基础馆藏资源结构单一,新建学科文献资源补充不及时
  我国的民族高校基本都成立于20世纪50年代,在最早的学科建设方面,旨在为国家建设培养少数民族干部人才,同时开展与民族学相关学科的研究。因此,在学科建设上大体以文、史、哲、政治及对学校所在地区的聚居民族及民族相关特性为研究重点,突出民族学、文化人类学、少数民族语言以及藏学、蒙古学等专门人才的培养和学科建设。因此,在文献资源的配置上,有一定的专指性。随着我国高等教育的不断发展,特别是为顺应少数民族地区经济文化发展的需要、民族高等教育人才的需要,我国的民族高等教育也发生了巨大变化,学校的学科结构建设日趋完善,除保持传统的学科及本校的重点学科外,大量地增加经济、法律、外语、旅游、计算机、生物与化学、电子工程等专业,同时使各专业分类更加细化,特别是许多以往以社会科学研究为主的学校,也开始趋向文理兼容。目前,大多数民族高校已经形成了覆盖文、理、工、农、医、法、教育、管理八大门类,开设专业最多的达51个专业(内蒙古大学),大部分学校专业也保持在28个以上(中央民族大学、中南民族大学、吉首大学、西北第二民族学院、湖北民族学院等)。而各民族高校图书馆或由于文献资源购置费严重不足以及管理理念及管理具体实施不当,从而导致大量新建学科文献资源补充不及时,不系统。
    1.2 图书馆文献资源购置费投入不足,经费来源单一
  文献经费的数量是决定图书馆文献资源建设的基础保证,但是从此次调查中,我们看到在调查的十几所高校中真正能使文献资源购置费达到占所在院校全部教育经费5%的学校很少,只有一所图书馆购置费>5%,6所图书馆接近5%,11所图书馆小于2%,甚至有2所未达到1%。大多数图书馆文献购置费只能靠学校的拨款,只有中央民族大学、内蒙古大学、延边大学可通过外文专款购置外文原版文献。大连民族学院、湖北民族学院、西南民族学院、云南民族学院通过美国的亚洲基金会得到一部分赠书。其他图书馆,条件好的则能从图书馆购置费中解决,而那些本身图书馆购置费就少得可怜的图书馆,只能放弃外文原版文献的收藏。其结果很容易造成这样一些现象:只能顾及印刷型文献的收藏,无力问津电子资源或其他声像型资源。只能顾及中文文献,减少或放弃外文原版文献的收藏,从2002年以来有14所学校外文原版文献购置经费为零,其中至少有5所学校甚至连一种外文书刊都没有订购(见表)。
    1.3 民族文字文献收集渠道不畅,民族文字文献品种单一
  作为重点培养少数民族语言文字人才和弘扬少数民族多元文化、保存人类特有文化遗产的民族高校,对少数民族文字文献资源的需求是不断,也是必须的。据2001年相关统计,我国共出版少数民族文字图书4779种,少数民族文字期刊202种,少数民族文字报纸87种。民族高校图书馆作为研究少数民族的相关学科,特别是基于满足少数民族读者以其母语文字为利用对象的非常普遍。因此,其收藏应在一定程度上体现民族文字文献的收藏比例。但从统计中可看出,近年来,原以收藏少数民族文字文献为重要对象的图书馆,购置少数民族文字文献的种类最多的才1000多种,报刊种类就更少了。入藏比例大大低于少数民族文字文献的出版量。造成这种现象的原因是,民族高校图书馆与各出版社信息渠沟通不畅,或图书馆选定书刊代理机构提供的书目信息不全,加之本身经费少,很难权衡选择文献文种及读者利用的特定需求。
    1.4 学生数量激增,加剧矛盾激化
  1999年以来,各学校都在不同程度上扩大了招生规模,有近6所民族高校的学生人数超过了1万人,文献资源的人均占有率,大大降低。图书馆很难在保证文献资源品种和满足读者借阅的复本量之间找到平衡点,从而形成二者的二律背反。
    2 文献资源数字化建设发展不均衡
  从全国对各地区的信息化各要素指数来看,西部地区明显低于东部发达地区。同样,民族高校图书馆的数字化建设水平也普遍较发达、先进地区落后。首先是馆藏资源的数字化建设起步晚,大部分只完成了馆藏书目题录数据库的建设,期刊数据库正在进行中。特别是特色馆藏资源建设,尚处于起步和研发阶段。民族高校图书馆的特色馆藏有着良好的收藏基础,从建校建馆开始从未间断,不同地区馆藏其地方特性、民族特性尤为突出,无论从收藏的全面性,还是载体形态或语种都是其他高校图书馆所缺乏的。据统计,全国信息丰裕系数为1.287,西部地区的信息丰裕指数为1.147。这充分说明民族地区的文献资源有开发潜力,而特色资源则是开发的重点。从整体看,民族高校图书馆特色资源在建设过程中有以下特点:
  (1)大多数图书馆(内蒙古大学、广西民族学院图书馆除外)特色文献资源正在建设中,收录条目数量少,最多不到20000条,最少几千条。且只收录1998年以来的文献,在时间上与目前已形成信息产品的CNKI或民族高校图书馆自建数据库彼此间多有重复。
  (2)数据库条目多是馆藏书刊的题录形式,缺乏综述性、评价性和专题性特色,在具体揭示文献时,提供的可供检索字段少,揭示文献资源多元主题不够全面,标引文献不够深入。
  (3)大多数为汉字文献资源,而各少数民族文字(除蒙古文、朝鲜文)文献资源则因为其文字本身的软件系统尚未开发出来或相关技术不成熟,如没有统一码字符集、字型、键盘的国家标准和国际标准等,造成大批弥足珍贵的少数民族文字文献,不能全面、系统、开放地向世人揭示,供读者进行科学研究。
  (4)特色数据库品种尚待充实扩充。各图书馆应结合地区性、民族性在特色资源的建设中,体现时代特征,对直接能提升少数民族社会经济发展速度,弘扬少数民族地域文化及旅游资源、人文资源的馆藏应多视角揭示。
  (5)没有可采用的统一少数民族文字应用软件,因此跨系统的文献资源彼此不兼容,在网上进行交互式访问、获取网上相关信息非常困难。
  (6)少数民族古籍的数字化工作尚未开展。从调查看,大多数民族高校图书馆都收藏有相当数量的少数民族文献古籍,如中央民族大学有25万册的古籍,尤以与少数民族及少数民族地区密切相关的地方志收藏较为丰富。线装地方志书3200余册,占全国该类地方志总量的1/3。馆藏民族文字图书13万册。包括蒙文、藏、维吾尔、哈萨克、朝鲜、傣、彝等20多个文种。民族古籍中包括藏、满、蒙、彝、纳西等诸多文种的文献。西北民族学院、云南民族学院、西藏民族学院等图书馆也收藏有相当数量的少数民族文字文献,如墨迹、金石碑铭、拓片、手抄本大藏经及古老的纳西东巴文文献等。但是目前,各图书馆对民族文献的整序基本还延续传统方式,古籍编目基本没有采用机编,古籍的回溯建库工作尚未全面展开。因此少数民族古籍书目缺乏可联机上网检索的机制。对于那些载体、版本极具特色的线装古籍的扫描、光盘制作等一系列数字化,还没有较强的资金支持,技术方案选择也难则其优。
    民族高校图书馆信息资源配置数据统计表
  附图L1N605.JPG
  (7)只重视了馆藏实体文献资源的数字化,忽略了目前大量存在于因特网上的流动信息资源。缺乏对相关民族学科的虚拟馆藏资源的揭示和相关专业网站链接和导航。目前,只有内蒙古大学承应了我国高校文献资源保障体系CALIS的重点学科专题数据库的建设工作,在蒙古学的介绍与揭示方面起到了一定的学科导航意义,西南民族学院、中南民族学院对民族网站作了相关链接,吉首大学对海外中国学网站作了链接。但从整体看,普遍缺乏对网上动态信息资源的跟踪、评价、揭示。
  (8)数字化基础设施建设两极分化,发展极不均衡。数字化的关键,是要有先进的技术设备支持。大量的知识数据需要描述、检索、存储、传输。目前许多民族高校图书馆在加强数字化馆藏建设中,都注意提升图书馆软件系统,尽量以小型机作为服务器,采用国内有一定成熟度的图书馆管理软件系统(ILAS、江苏汇文、丹诚)甚至采用国外的图书馆软件系统,如延边大学购买的韩国Syllables系统。西南民族学院图书馆、西北民族学院图书馆、贵州民族学院图书馆、分别一次性基础投入350万元、150万元、80万元,中南民族大学、广西民族学院几乎年均投入100万和88万元。西南民族学院图书馆还购买了清华同方的TPI专业数据库制作管理系统。延边大学、内蒙古大学、西北民族学院、吉首大学、西南民族学院、贵州民族学院等图书馆加盟超星数字图书馆或书生之家等数字图书馆。2002年以来,民族高校图书馆的数字化建设,从相关自动化设备投入和电子文献入藏数量比以往有了很大进步。但同时,在统计中云南民族学院、西藏民族学院、青海民族学院、康定高等民族师专、黔东南民族师专图书馆自动化建设经费最多投入<10万,少则4、5万,甚至是0投入,电子资源数量有限,因此民族高校图书馆整体馆藏数字化建设,很难全面开展。形成了在中、东部富,西、南部贫的不均衡发展。
    3 采取积极措施,加强跨地区联合,搭建民族文献信息资源平台
  民族高校图书馆的信息化建设,是培养少数民族信息人才,提升少数民族整体信息素质,传播知识信息的关键所在,是解决西部大开发中面临的诸多难题的一条现实途径。民族高校图书馆分散在我国的不同地区,特别是大多都处于信息化发展落后的西部地区。尽管,我国各地区的行政主管部门也逐渐通过政策导向和经费倾斜,加大了具体投入,但在具体运作过程中,仍然会因为各种各样的原因,影响其建设速度和步伐。首先,在文献购置经费的投入上,必须要真正做到有法可依。是否可以采取多方积极呼吁,或寻求专项拨款的方式,加以解决。另外,必须加强各地区图书馆的联合建设。国家民族事物委员会应有一个明确主管信息化建设的领导小组,负责牵头,统筹民族高校信息化建设。各民族高校也应采取积极措施,自发成立民族高校图书情报工作委员会,并使之发挥应有的作用。以学会形式认真探讨民族高校在文献资源建设中出现的问题,争取在具体专业技术方面互通有无,积极主动加入我国高校的文献资源保证体系CALIS,尽可能根据本校学科建设的重点,合理分配文献购置费在书刊、中、外文文献及印刷体馆藏和电子资源的比例。将CALIS作为实现民族高校信息资源共知、共建的平台,在文献资源的购置上应有选择地将国外与民族学科相关的数据库,采取分担收藏的方式,尽量收全,通过协议方式或彼此授权访问权限,使参与协议的民族高校各图书馆间可无障碍地查询、检索。重视特色资源建设,通过申报课题方式,开展本馆特色资源的数字化建设(广西民族学院、贵州民族学院图书馆均采取此方式,起到了较好效果),在建设特色馆藏数据库时,在具体内容和学科的选择上注意充分发挥本地区及所在校的教学科研重点优势,避免重复建设。各民族高校可根据具体馆藏特色向民族高校图书情报工作委员会申请或通报建库意向,由民族高校图书情报工作委员会进行统筹规划,结合地区及民族特色,选定具体重点学科的牵头图书馆,例如蒙古学应以内蒙古大学、内蒙古民族大学作为具体实施的单位,在建库的具体工作中,其他馆的相应部门根据现已较有成绩的蒙古学特色库为B模型,继续充实其内容和数据条目,或在网络资源的跟踪评价及介绍等薄弱环节,扩展数据库功能,在技术处理上尽量通过采取统一的编码形式和使本馆图书馆集成管理系统增加Z39.50等协议功能,使彼此间可实现无缝的跨库网络检索,使参加的各馆可随时上网检索、查询、联机编目、提交数据。以西北民族学院、西北第二民族学院、西南民族学院、西藏民族学院为藏学数据库的建库主干馆,统一使用相关的藏文软件平台,在藏传佛教、藏文古籍数字化、西藏旅游资源介绍及畜牧业发展等方面,发掘资源。在特色数据库范围的选择上,各地区、各图书馆可根据自己的实际情况开发旅游资源数据库、民俗民风数据库、少数民族人物数据库、地方特藏数据库、少数民族地区经济发展数据库、西部大开发数据库、少数民族研究综合数据库等。特别不能忽略灰色文献数据库建设。随着多元文化的发展,对于民族学科的研究更应注重综合性和个性化研究。无论是国内或国际、地方或社会社团都有民间的研究学会并有相应的非官方正式出版物(如包括会议文献、田野调查),这些文献信息多是第一手资料、难获得、易丢失。对于这部分文献要通过收集了解各研究会学术研究进展、各民族社团间交流信息的自办刊物、会议纪要等予以收藏、整理、揭示。在实施图书馆数字化建设中,有步骤、按重点进行。先解决图书馆自动化的基础设施的配备,要本着可实现共享、可扩展的原则,然后,再进行电子资源及特色资源的建设并适当增加全文数据库。在经费使用上,一般需要有一个一次性投入的预算和逐年累计数据库费用的保证。现在,西部大学校园计算机网络建设工程”项目已经启动。这是一个经国务院批准,国家计委批复立项,由教育部组织实施的重点建设项目。该项目建设总体目标是:用1年左右的时间,建设西部152所大学校园网网络基础设施;实现校园网与中国教育与科研计算机网(CERNET)高速连网;建设一批基于校园网的教学、科研和管理的应用系统。该项目建设内容包括建设校园计算机光纤主干网、校园网网络中心、开放网络机房、多媒体网络教室、省会城市城域网和非省会城市高速接入工程、网络管理和运行系统、教学、科研、管理系统和网络安全保障体系等。民族高校图书馆基本都包括在此范围内。应积极争取将图书馆的信息数字化建设作为其建设的一个重要组成部分,争取一定的政策和资金支持。
  总之,民族高校的文献资源建设,从目前的调查情况看,若想在近期有一个较大发展,还需要有相关领导在认识上的重视,要有相应明确的政策保证,严格按照教育部的要求确保有限资金的投入,真正用于文献资源建设,特别是应该有一定的政策执行反馈机制,对各高校是否按要求执行进行行之有效的监管。同时,作为具体的运作者,各民族高校图书馆领导,必须积极接受社会信息化的现实,用先进的理念对图书馆文献资源建设重新规划。同所在院校的相应民族学科重点建设基地保持应有的合作和相应的技术及资金支持。与国内外民族文献收藏及出版单位的建立长期的交换联系制度,尽可能保证各个品种民族文献的收藏。积极寻求合作伙伴,联手建设少数民族文献特色资源数据库,创出品牌特色,搭建文化信息平台,为我国的西部大开发建设,提供必要的信息通道,成为信息资源重组、增值的集散中心。
  收稿日期:2003-07-17
[from]L1情报资料工作李静20032003文献信息资源建设是少数民族高等院校开展好图书馆学科重点建设和培养少数民族图书馆人才的关键。本文拟从对十几所民族高校图书馆信息资源建设的现状调查,分析了民族高校图书馆在文献资源建设中存在的问题,并探讨了解决问题的途径。民族高校/图书馆/信息资源建设本文系中央民族大学“十五”科研规划重点项目“民族文献资源信息化建设及可行性措施”之论文。李静,女,1963年生,中央民族大学图书馆副研究馆员。中央民族大学图书馆 北京 100081员。 作者:[from]L1情报资料工作李静20032003文献信息资源建设是少数民族高等院校开展好图书馆学科重点建设和培养少数民族图书馆人才的关键。本文拟从对十几所民族高校图书馆信息资源建设的现状调查,分析了民族高校图书馆在文献资源建设中存在的问题,并探讨了解决问题的途径。民族高校/图书馆/信息资源建设本文系中央民族大学“十五”科研规划重点项目“民族文献资源信息化建设及可行性措施”之论文。

网载 2013-09-10 21:36:34

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