复印报刊资料系列光盘的检索

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  中国人民大学书报资料中心(以下简称中心)和新北成实业开发公司合作推出了“复印报刊资料系列光盘”(以下简称系列光盘),即“复印报刊资料专题目录索引”光盘和“报刊资料索引”光盘,为使用这一文献资料库的用户提供了快捷方便的检索工具。
      1 系列光盘简介
    1.1收录范围
  复印报刊资料专题目录索引光盘(以下简称专题盘),收录了中心1978年至1994年间出版的《复印报刊资料》的全部复印文献的题录,约40万条。每一条目包括标题、作者、分类名、分类号、《复印报刊资料》的期号、页号。
  报刊资料索引光盘(以下简称索引盘)收录了中心1978年至1995年间《报刊资料索引》S1—S8全部题录,共190万条。 每个条目包括标题、作者、原载期刊出处,原载报刊的年、期号及页号、分类名、分类号等项目。索引盘分为A、B两张,A盘包括马列、哲学、社科总论、 政治、法律、经济等专题;B盘包括文化、教育、体育、语言、文艺、 历史地理、科技出版及其它专题。
    1.2检索途径
  系列光盘的检索途径有标题、作者、分类名、分类号和年份。以标题和作者为检索入口,可直接输入文章篇名中的关键词或作者姓名。分类名和分类号是中心依据以《中图法》为基础而编制的分类表给复印报刊资料分类时所用的名称和编号,每个分类名对应一个分类号。
    1.3检索方式
  检索方式包括简易查询和高级查询。
  简易查询即利用标题、作者、分类名、分类号、年份等进行单项或组合检索。组合查询可同时使用两种以上检索方法的查询, 但只能在5个检索项间进行组合。
  高级查询可以在5个检索项内和各项间进行复杂的逻辑组合查询。高级查询的条件由“字段”、“条件”和“值”构成。“字段”即5 个检索项;“条件”可供选择的关系运算符有“包含”和“等于”关系;“值”可输入标题关键词或选择分类名、分类号和年份。依次选择或输入后,即构成一个条件表达式,再按“添加”按钮,将表达式加入“查询表达式”窗口。表达式可添加多个,但是如果上下两个表达式之间没有用“或者”隔开,它们之间的关系将默认为“与”。
      2 系列光盘的高效检索
    2.1 检索方式的选择
  系列光盘的检索途径有5种, 不同的检索途径往往较适应某一种检索要求。检索时,要考虑课题的难易和范围,并结合各种检索途径的特点,选择相应的检索口。一般来说,以查准率为前提的课题,宜用标题途径。因为,标题检索是直接采用文献标题中的对表达文献内容、意义起关键作用的词语作为检索标识,所以专指度和检准率较高。如果检索某一课题的全部有关文献,强调查全率,可从分类名或分类号入口,选择相应的分类名和分类号,即可得到与课题相关的全部文献。如果想了解课题研究最新成果或跟踪课题发展趋势,应配合年份途径进行限制检索。若要了解某专家学者的学术成就,则采用作者检索十分有效。
    2.2关键词的设计
  标题途径是常用的检索入口,但检索时往往遇到这种情况,有的文献题名对主题内容表达不够充分或不够规范,或者信息需求所表述的语词与标题关键词不完全一致,从而造成漏检,也有的课题难以找到确切的关键词而影响检索效果。所以关键词的设计是课题查全查准的重要因素。
  设计关键词,首先要考虑到所检内容在文献题名中的具体词语表述形式,其次要根据实际需求恰当地控制关键词的内涵和外延,以兼顾查全和查准两个方面。例如:查“国内外研究跨国公司”的文献,就要充分考虑到与“跨国公司”意义相同或相近的词语,如“跨国企业”、“跨国经营”、“多国企业”、“国际化经营”等。如果遇到难以判定或不易选择关键词的课题,可采用分类号或分类名途径进行专题浏览,选择有关专题进行查询,在检索出的记录中找出相关的专业词汇,再通过标题途径检索。
    2.3注意跨学科检索
  系列光盘根据人文社会科学的学科门类分为七个学科子库,检索时,首先要根据课题类属选择子库。但是,由于当代人文社会科学研究呈整体化发展趋势,从而造成人文社会科学文献分布的分散状况,某一学科的文献,不仅存在于本学科专业领域,而且分散于相邻学科领域中。所以,对于学科范围界限较清楚的课题,选择相应的学科子库即可,而对于边缘、交叉、跨学科的课题,就不能局限某一个库里查询,否则会造成漏检。
    2.4系列光盘的选择
  索引盘的收录特点是“全”,所收文章题录源自国内公开出版发行的近3000种报刊,是比较全面、完整的人文社科文献资料库。专题盘的收录特点是“精”,它荟萃了国内人文社科研究各学科领域的优秀成果,并且可以在《复印报刊资料》中查到原文。所以,对检全率要求不高的课题,可检索专题盘,如果检索结果满意即可终止检索,若是检出量不多,再用索引盘。对于强调查全率的课题如一些大型综合性课题,或为编写教材、撰写综述而进行的检索,则应用索引盘。
大学图书馆学报京62~63G9图书馆学、信息科学、资料工作马文峰19981998结合系列光盘的检索实践,介绍系列光盘的检索方法,研究提高系列光盘的检索效率。光盘检索/复印报刊资料,报刊资料索引马文峰 中国人民大学图书馆,北京,100872 作者:大学图书馆学报京62~63G9图书馆学、信息科学、资料工作马文峰19981998结合系列光盘的检索实践,介绍系列光盘的检索方法,研究提高系列光盘的检索效率。光盘检索/复印报刊资料,报刊资料索引

网载 2013-09-10 21:43:09

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