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　　〔摘　要〕　本文通过美国7所高校为例， 分析美国高校图书馆书目情报计算机系统发展的途径及其特点，为建设我国高校图书馆书目情报系统自动化提供可参考的经验。
　　〔关键词〕　美国　高校图书馆　书目情报　计算机　系统
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　　美国高校图书馆书目情报系统计算机化的起步较早。1960年，加利福尼亚大学分校生物医学图书馆就开始了连续出版物处理系统的开发；1967年组建的OCLC，是由45个俄亥俄州的学院和大学图书馆联合建立的地区性使用网络。70年代初，美国各高校图书馆几乎都进行利用计算机管理书目情报及其它业务的研制工作。经过20多年的发展，他们的工作进展如何呢？本文以着名的斯担福大学、加利福尼亚大学洛杉矶分校、伊利诺伊大学、芝加哥大学、哥伦比亚大学、华盛顿大学、俄亥俄州大学等7所高校为例， 分析美国高校图书馆书目情报计算机系统发展的途径及其特点，为建设我国高校图书馆书目情报系统自动化提供可参考的经验。
　　　　　　一、组建相对独立的系统
　　美国是自由主义的国家，高校管理体制有国立的、州立的和私立的三种，在馆藏、读者、经费等方面有许多不同，各自有较强的独立性。在开发利用计算机管理图书馆书目情报系统的活动上，也体现出了这一特点。从我们所掌握的美国高校图书馆的有关资料来看，他们的工作首先是从建立相对独立的系统开始的。
　　加利福尼亚大学洛杉矶分校图书馆建立的图书馆系统UCLAC， 其组织分为经营管理、人事、技术服务、教育研究服务、藏书管理、生物医学图书馆服务等6部门。
　　这个系统中有一个书目情报系统——ORION，是在1960 年开发的生物医学图书馆连续出版物管理系统基础上建立的。1979年使用范围扩大到UCLA系统中的其它图书馆。这个系统最初是在资料整理业务方面使用的，1982年改成为可视听系统，并命名为ORION。1987又增加了借阅、检索藏书的功能。成为控制检索特种图书、订书、处理或杂志装订过程的书目情报系统。
　　芝加哥大学图书馆在1970年上半年开始着手建立书目情报计算机管理系统LDMS，并以开发从选购图书到借阅各种业务综合管理为目标。这个系统具有显示、传递、存储处理与书目情报服务有关的一切数据的功能，将数据输入和更新的操作程序简化到最简的程度。由于这个系统是以订书和编目业务作为设计基础的，所以，利用此系统不仅可以检索馆内库藏的图书，而且也能检索到正处于整理和借出状态中的图书情报。不论是图书馆工作人员，还是普通读者，都可较方便地使用这个系统。
　　在文献情报计算机系统网络居世界首位的美国，高校相对独立的书目情报系统是有其原因的。
　　第一， 馆藏文献量大。 如加利福利亚大学洛杉矶分校图书馆（由20个分馆组成），藏书超过600万册，手稿达2000万份，杂志85万册。藏书量在美国居第二位；芝加哥大学图书馆图书收藏量为350万册； 华盛顿大学图书馆藏书450万册，连续出版物55000种，是美国北部最大的藏书单位； 俄亥俄州立大学图书馆藏书， 图书为460 万册，　杂志为31000种，其它视听资料约300万份。有如此之多藏书的图书馆，若想用计算机管理业务，必须首先建立本馆的书目情报系统。因为图书馆的基本任务是收藏和交流文献，书目又是揭示和检索文献的重要工具，书目计算机化是图书馆建立相对独立的书目情报系统，与藏书量大有着密切关系。
　　第二，读者多。美国高校图书馆服务对象，一部分是在校的学生、教师和科研人员、其他工作人员，另一部分是校外读者。美国各州立大学的学生较多，一般都在2万人以上，私立大学生相对少一些， 不过也有近万人的。最少的也有4—5千人。
　　美国高校图书馆都与地方的公共图书馆或研究图书馆建立互借关系。这样，高校图书馆的读者，就不单纯是本校的学生、教学员和职员了，还要为社会上的一些读者服务。所以，美国高校图书馆若想满足众多读者的要求，将大量的藏书情报向读者揭示，在实现图书馆业务自动化的时候，必须建立相对独立的书目情报系统。
　　第三，基金充足。美国社会经济发达，投入到高小育中的经费在世界上是名列前茅的。因此，美国高校图书馆经费相当充足，建立相对独立的书目情报系统是有经济条件的。如：
　　加利福利亚大学洛杉矶分校的图书馆系统，每年用于经营管理、各项服务等方面的费用，在3000万美元左右。
　　私立大学都有财团作后盾，经费也是不成问题的。虽然近几年美国高校图书馆经费没有大幅度增加，但从总体上看，不影响图书馆自动化系统的运行。所以，经济发达是美国高校图书馆建立独立书目情报系统的根本保障。
　　　　　　二、与大型书目情报网络联机
　　美国是世界上文献情报网络最多的国家，着名的情报系统有OCLC、RLIN、OPAC、LC的MARC等，形成了一个良好的情报系统，在整个情报环境中，他们不是完全独立的，而是在保持本馆特色的基础上，也与其它的文献情报网络联机，或者利用其数据库进行书目情报交流，成为情报网络中的子系统。这也是美国高校图书馆书目情报计算机系统的又一个途径特点。
　　 例如：加利福尼亚大学洛杉矶分校、 图书馆与美国国会图书馆的MARC联机，每日要向国会图书馆发送数千条书目情报记录。利用MARC的数据进行期刊订购、验收、检索、编目等业务。不仅如此，该馆还利用OCLC的书目记录，附加上子系统的书目情报自动配置记录序号、检索用的索引、检索词等。这样做的目的，是为网络中的各个参加者提供本馆的书目情报。
　　从美国高校图书馆书目情报的社会效果来看，高校图书馆与社会性文献情报网联机，不仅是实现图书馆自动化途径之一，也是实现文献及文献情报资源共享的重要方式。对高校图书馆有以下三个益处。
　　第一，扩大了联机馆的文献情报的控制量。如伊利诺伊州的学术机构通讯网络系统OLCS，存储了全州28个学术机构所藏的1500万册图书资料的记录。而加入这个网络中的伊利诺伊州立大学。通过联机，该校图书馆的用户，可经检索网络中的全部文献情报，使这个图书馆的文献情报控制量扩大了10倍。
　　第二，扩大了联机馆文献情报交流的范围。如华盛顿州立大学图书馆，1987年馆际互借文献总量为36784件，其中由WLN（美国西部图书馆网络）和OCLC的ILL系统借阅的文献为15433件，占总数的42％。斯坦福大学图书馆作为RLIN系统中的主要成员馆，每周要向各单位发送40万张卡片，每月向各单位发送300—400盘磁带。
　　第三，简化了联机馆的书目业务程序。如加利福尼亚大学洛杉矶分校图书馆以联机方式，利用LC的MARC进行期刊编目、订购、验收、检索等处理性业务。在OCLC的书目记录上，附加分系统的书目情报（包括：记录序号、索引、装订、流通等内容）。减少了许多工作环节，提高了书目情报工作的效率。
　　　　　　三、建立多功能、高效率、使用方便的系统
　　图书馆自动化的基本要求，就是以机代人，简化工作程序，提高工作效率。美国高校图书馆的书目情报计算机系统充分体现了这一点。从几个典型的高校图书馆书目情报的功能来看，都是多功能高效率，将原来的几种工作程序并到一起，利用计算机特有的功能，贮存、处理与书目情报相关的各项业务，通过联网的方式，方便用户。下面介绍几所美国高校图书馆书目情报系统的功能和使用情况：
　　例如，ORION，作为UCLA综合性的联机图书馆情报系统， 将书目情报作业与图书馆其它业务联系起来，成为具有：（1）综合业务处理，（2）工作人员以联机方式能处理系统内任何部门的业务，（3）数据文献更新快，（4）用户容易掌握等功能的系统。 如关于连续出版物业务处理。以联机方式，利用MARC数据，进行期刊记录、编目、订购、验收、索取等业务。订购时，以简化了MARC自动制成订书标据，不用再另行记录或制票。期刊入馆后，编目、排架、装订（合订一本）、借阅等方面的书目情报，都以MARC记录格式和内容为基础，附加上有关的情报记录。期刊管理人员以此控制某种期刊在任何阶段的状态。用户在检索时，屏幕显示出的书目情报，也是全方位的，用户可以知道某种期刊是否被人借阅或正在装订过程中，以便选择检索对象。ORION 对图书书目情报业务处理与期刊处理相似，所不同的是以OCLC书目记录为基础，附加上分系统的书目情报。业务处理范围包括：选书、订购、编目、流通、整理等。用户和图书馆工作人员都可以掌握图书订购、编目、借阅等环节的情报，使用起来十分方便。
　　美国高校图书馆对用户服务工作十分重视。规定优先答复来馆咨询的用户要求，书目情报系统功能也充分体现出这一点。如：
　　俄亥俄州立大学图书馆在全校设有100台OPAC终端， 其中馆和较重要的分馆还没有OCLC的RLIN的联机终端。为了方便用户平时雇用300 —500名学生帮助工作， 用户可以在住宅或研究室通过个人计算机直接检索OPAC数据库的书目情报，用电话向图书馆预借所需的图书或其它资料。
　　美国其它高校图书馆的书目情报服务工作，在方便用户方面所采取方式虽然不尽相同，但是规定用户服务工作优先，却是他们的共同特点。如伊利诺伊州立大学、凯斯西方准备大学、马萨诸塞大学、斯坦福大学、芝加哥大学、华盛顿大学等高校图书馆，都将书目情报服务作为图书馆自动化的中心工作。书目情报系统与用户的关系是主要攻关项目。所以，美国高校图书馆的书目情报系统除了有多功能、高效率外，还有使用方便等特点。
　　　　　　四、几点启示
　　美国高校图书馆书目情报计算机管理系统是成功的，给我们的启示是：
　　1、高校图书馆所建立的书目情报计算机管理系统， 必须适用于图书馆各项业务。如文献选择、订购、编目、排架、处理、借阅等。
　　2、系统数据记录格式要标准化，最好采用国际通用标准。
　　3、用联网的方式， 使高校图书馆之间实现馆际互借和交流书目情报。
　　4、高校图书馆书目情报系统，要与社会性的情报系统联网， 进入社会情报交流之中。
　　5、尽量使用社会性情报系统中的数据，附加本馆需要数据， 降低成本和缩短工时。
　　6、系统要具有使用方便、范围广泛等优点。
　　（作者单位：王永胜：吉林省图书馆，邮政编码：130021；张杰：长春金融高等专科学校图书馆。收稿日期：1995年9月13日。）＊
　　
　　
　　
江苏图书馆学报南京48-50G9图书馆学、信息科学、资料工作王永胜/张杰19961996 作者：江苏图书馆学报南京48-50G9图书馆学、信息科学、资料工作王永胜/张杰19961996

网载 2013-09-10 21:37:56

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