你的精力分配反映了你是什么层次的人 让时间效率最大化

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文/ 杨奇函


一哥们儿爱看莱昂纳多。今天他在网上和别人吵了一架,吵架原因是莱昂纳多到底有没有资格拿奥斯卡。吵了两个小时,结果就是不得不晚上加班完成任务。夜宵吃饭找我吐槽,倒不是吐槽奥斯卡和对立影迷,而是觉得自己好没用,因为他觉得自己浪费了太多时间在没有价值没有意义的争论上,自己却把正事耽误了。哥们问自问自答:「你说我是不是贱?也是我现在没啥大事做,要是一分钟几百万,真没时间为了这点事花费一下午。」


听某哲学系女老师讲课,讨论到女孩为什么不能做纯家庭主妇。在她看来,经济独立性,性别自尊等倒不是最大的原因,她认为最重要的原因是「女人不能与社会脱节」。因为女人一旦脱节社会,「你的世界就只有那个房子和那个男人」,这样很多“鸡毛蒜皮”小事你都会觉得是大事,于是乎会因为很多「鸡毛蒜皮」事情和丈夫吵起来,因为你的注意力并没有更重要的事情,例如基本的社会交流和工作任务,可以被转移。


之前在网上看到一个让人心酸的故事。就是一个毕业了几年的女孩因为叫的牛肉面里面的肉少和老板争执起来。结果哭了。哭的原因不是因为牛肉的多少,而是如她所说:「这不是我想要的生活。」女孩毕业之后打拼几年,谁想毕业之后还在因为碗里的几块牛肉和别人争执,细细想来,如果她单位时间价值够高,有更重要的事情可以做,她是不会将精力放在讨价还价上的。她的那两行泪,是对自己现在状态和过往经历的一种否定和哭诉。


经济学有个概念,叫「机会成本」。「机会成本」是指为了得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值。简单打个比方,比方说你就一百块钱,能吃一顿饭,也能看一场电影,你去看电影了,你的机会成本就是这顿饭。又如,你周末两天可以用来打 Dota 也可以用来看《论语》,你去看《论语》了,打Dota 及其快乐就是你的机会成本。


换句话说,我做的事情价值多少,是由我放弃的事情反映出来的,而我放弃的事情,也是由我做的事情的价值反映的。价值这东西不好说,因人而异,哲学命题我水平有限讨论不来。但是生活经验和道德直觉告诉我,对于个人,一个人相关价值是可以从他的抉择中判断出来。同样的资源你怎么分,同样的抉择你怎么选,将一个人的层次或者说特质表露无疑。


北大出家的柳智宇,在他那里,出家的价值起码大于 MIT 的全奖 offer ;陶渊明不为五斗米折腰,在他那里,个人尊严的价值起码大于官爵和工资;革命年代的英雄们为了共和国的进步牺牲,在他们那里,民族的独立和解放高于个人幸福甚至生命;最近查处的一批贪污腐败分子,在他们那里,个人的享乐高于责任、党性、纪律和民众福祉。


总之,什么样的人,价值如何的人或者事,可以从他的个人选择中判断出来:你放弃了做什么而选择了做什么。你的心中孰轻孰重,孰优孰劣,在你实际行动的诠释下,一切的言语都是很苍白无力的:你做了什么,你就是什么,值什么。


如果你为了一块糖和好朋友大打出手,你俩的友谊和你的好朋友就值这块糖;如果你为了电影票钱和女朋友斤斤计较导致分开,你俩的爱情和你的爱人就值这几百块钱;如果你因为一个廉价花瓶碎了,打得孩子再也不敢自由玩耍,你孩子的好奇心也就值这个花瓶;如果你因为几次加班,就跟领导上司大发脾气吵得不可开交,你的前途也就值这几次加班费。


如果你放弃骄傲和任性也要挽回你亲爱的女朋友,你的女朋友对你来说价值就高于你的自负和倔强;如果你放弃享乐和纵欲,坚持努力和进步,你对成功的追求和渴望的价值就高于你对纯粹欲望快感刺激的多巴胺;如果你倾家荡产也要救你患病的亲人,你的亲人对你来说价值就高于你的一切财富;如果你为了理想放弃了KKR 的高工资而去创业卖糖葫芦,你的理想对你来说就高于雄厚的年薪。


如此,我们的精力分配,一定程度上反映着我们的层次。我们如果为了吴彦祖还是黄晓明帅和别人争执一个下午,那么与其说明我们「心胸格局小」之类的道德定位,毋宁说我们的一个下午时间也就值这点娱乐圈的争论;我们如果为了地铁上让座不让座跟别人吵了起来,骂了起来,与其说我们「素质低」之类的修为判断,毋宁说我们个人形象也就值两站地的地铁。做什么价码的事,就是什么价码的人;为了什么价码的人和事怄气或执拗,就配什么价码的苦难和荣耀。


文章来源:进步主义


13件事简化你的工作


“天下难事必作于易,天下大事必作于细。千里之行始于足下。”——老子



当我决定要简化我的生活时,我做过的最好一件事就是简化了我的工作量。首先我简化了我白天的工作,随后我辞去了这份作家和企业家的工作。


我用了几条准则就删减了那些无聊的日常行政工作。


这些天,我删去那些可有可无的任务,专注于我的钟爱的事情——创作。


不是每个人都能为了向往简洁做出如此强烈的举措,但是如果你对自己的工作有一定的控制能力,你就可以通过一些小事情来极大的改变它。


如果你没有这种掌控能力,或是你发现自己正在思考,“我不能这样做”我想问问为什么不这样做呢?改变事情是可能的,如果不是今天,也可以作为长远考虑。我发现我经常觉着有些事情不可能(比如说,在家工作),但是从长远角度来看,这些都是可能的。

你不需要把列举的事情全部做——只要选一个试试即可。然后再尝试另一个,看看是否奏效。在自己身上试验下到底哪些事项对你起作用。


然后就享受你的简单工作生活吧!


1. 早早开始,一日之计在于晨。早早开始是我一个最喜欢的小窍门——此时非常安静,没有电话的响声,没有闲聊的嘈杂,会议也没有开始,在这样一份安静中,我完成了很多工作。等到大家都开始工作的时候,我已经完成了两到三个大任务。


2. 缩减你的工作时间。听上去很讽刺,很多人认为工作的时间越长,就能完成更多工作。但是这无异于对牛弹琴。相反,缩短你的工作时长并设定一个限时,一天6-7小时,在限期内完成你的必要任务。如果你得知今天的工作时间只有6个小时的话,你肯定会先完成那些重要事项,减少浪费的时间。限时能让你更加有效率。


3.  列一张小单子。


做一张你需要完成的所有任务的清单,然后从中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了这些任务,你会非常自豪自己今天取得的成就。在检查邮件和上线阅读之前就着手那些最重要的任务。


4. 批处理那些消遣事物。你日常那些消遣都有那些?也许是写邮件读博客和微博,或是其它的网上社交活动。为这些事情设定一个时间,最好是晚一点,下午三四点为宜。在此之前不要动这些消遣的事情。把这些事情安排到一个统一的时间,这样你就能先完成其他工作,但是仍然保有你的消遣时间。另一种方法就是每小时分出10分钟来处理这些消遣事项,但是要坚守只能有10分钟的底限。


5. 简化你的电邮。如果写邮件占用了你每天太多时间,把每封邮件压缩到3-4句话会大有改善。首先,这样做极大缩短了收发邮件的时间。其次,你收到的回复邮件也会很简洁,这样你就不用花太多时间用在读这些邮件上了。


6. 压缩会议。越少越好。有些Google的高层开会只用5分钟——与会者最好早有准备,发言务必简洁。如果你不用去亲身参与会议而只是参考会议记录的话,或是找到一种其他方式来交流。每周能节省好几小时。


7. 自动化。你所做的日常重复工作越少,你就可以节省更多的时间用于创作和重要工作。所以尽可能的使用自动化:让大家填电子表格,把信息放置在网站上,这样就不用再写邮件或是打电话给你来获取这些信息,使用能自动处理你货物的付款和运输等等问题的服务。


8. 减少文书工作。过去我处理过很多的文书工作,就算我知道这是在浪费时间。如果商业组织能把这些文书工作电子化,就能节省很多的纸张,省去复印、填写和副本的工夫。尽可能的把这些文书电子化,从长远来看,这将更有意义。


9. 整理你的桌面。几分钟就可以完成。把你桌面上的所有东西都清掉,只把那些必须的东西放回去。剩下的东西:归类,交给合适的人,临时放到抽屉里,要不就扔掉或是拿去再利用。简单处理之后迅速投入工作。


10. 逃离。如果你能离开办公室,找到一个你能集中精力的据点。找到一个你能工作的据点,脱离网络开始你的工作,然后联网写邮件或是上传到合适的地点。在家工作是个不错的选择。你能这样做的机会越多越好(也许是一周一次,或是每个工作日一小时或是半小时)


11. 小憩一下。每隔15到20分钟,站起身,小憩一下。可以在办公室里走一走,和同事打个招呼,或是到外面去呼吸新鲜空气。走动一下,加快血液循环,如果觉得紧张的话按摩一下脖子和肩膀。如果你想身体强健,试试俯卧撑。当你重新回到工作岗位的时候,不要忘了你想要完成的任务,屏除心中的杂念。


12. 练习集中精力。每一两小时,联系下集中精神。这只会花费你一两分钟。你也许会关掉浏览器或是其他应用程序,也许会用几分钟时间散步来清醒你的头脑,加速你的血液循环。然后开始继续你所列单子上那些重要的任务并规划出你下一步要完成的任务。在你检查邮件和上网之前,尽可能的完成那些重要任务。在日常工作中重复这种锻炼,把自己带回状态。深呼吸几次也是重新投入工作前的不错选择。


13. 安排出整块时间用于创作。不是每个人都能做到,但是在可能的时候,在你的日程表中留出3-4小时用于创作或是重要工作。保证这段时间不受侵扰,这段时间不安排会议或是其他事情。对于清除消遣要痛下狠心,用这些时间来完成你钟爱的事情,必要时休息一下,享受创造带来的快乐。


(来源:经理人分享)


杨奇函 2015-05-14 21:54:09

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