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高校图书馆文库发展之路探析  ——兼论中国人民大学文库建设
高校图书馆文库发展之路探析  ——兼论中国人民大学文库建设
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  高校文库是高等学校图书馆专门收藏本校师生、校友的学术专着及其它学术成果的特藏库,是高等学校学术成果的荟萃之地。它具有各校的鲜明特色,为各校所特有。在我国,高校文库作为新生事物1987年诞生于中国人民大学图书馆,在其影响之下,其他一些高校图书馆也相继成立了文库。迄今我国高校文库在不断地探索中走过了15年的发展历程,并显示出强大的生命力,在各校的教学科研中发挥着越来越大的作用。本文拟结合中国人民大学文库工作实践对高校文库建设谈几点意见。
    1 高校文库建设的意义与作用
  高校文库的自身特点主要在于,他以本校师生及校友的论着为特定的收藏范围;以他们的学术着作及珍贵的手稿、手迹、荣誉证书、光盘等为特定的收藏内容;以征集和赠送为特定的收藏方式,因此高校文库具有特殊的意义与作用。
  (1)高校文库的创建不仅体现了高校图书馆工作的创新,而且也是对我国高校图书馆业务建设的突破,在我国高校图书馆藏书体系中增加了新的特藏,拓宽了为高校教学科研服务的范围与方式,成为高校图书馆加强与本校教学科研之间联系的新纽带。
  (2)高校文库反映着各校的学术发展轨迹并把握着各校学术成就的脉搏,既是各校教学科研的历史写照,又是各校教学科研现状的真实体现。一方面对各校的教学科研可起到一种检阅和示范作用,另一方面对开展各校的文化史、教育史、校史、名人名着的研究具有十分重要的意义,这无疑将促进各校教学科研的深入发展。
  (3)高校文库既展示着各校教学科研的整体面貌和水平,又不断地传递着各个学科研究领域中的学术信息,拓展着人们的学术视野,活跃着人们的研究思路,在相互观摩、相互学习、相互交流、相互激励中起到彰前贤而励后学的作用。同时高校文库对学术的尊重,并使其发挥更大的作用,使赠书者不仅获得一种宽慰,也激发其自豪感和荣誉感,对读者也将产生相当的感染力,使人们的爱校之情油然而生,大大地增加了学校的凝聚力。
  (4)高校文库对各校历年分散的、个人的成果进行全面系统的收集和永久性的收藏,起到了妥善保存的作用。这其中有大量的签名本,不仅有作者亲笔赠送签名,有的还有对文库的题词和对出版错误的亲笔更正。这些着作除自身的学术价值外,从版本意义上讲更具保存价值,尤其是一些着名学者的手迹,其价值和意义,随着时间的推移将更加深远。
    2 如何搞好高校文库建设
  人大文库经过十多年的建设,现已具有一定规模,文库工作不断深入,文库价值不断提升,并在校内外产生广泛影响。我们的体会与做法是:
  首先,学校各级领导的支持是搞好文库建设的重要条件和保障。其次,要认真抓好文库工作的主要环节,力求做到:征集工作多样化、宣传工作日常化、管理工作科学化、研究工作具体化。
    2.1 征集工作的多样化
  征集工作不仅是文库最基础的工作,也是文库最艰巨、最持久的工作。目前文库征书8350册;我校主要出版刊物100余种。其中我校重点教师成果、获奖成果和我校100余种主要出版刊物已基本征齐。文库藏书的取得,主要得益于文库自身征集工作的多样化。(1)在文库成立之际,我们在《人民日报》、《人大校报》刊登征集启事,随之中央电视台晚间新闻节目、校内闭路电视、校内广播、校出版刊物对文库的成立都及时地进行了报道。(2)以多种形式不断宣传藏书,使每一次宣传都有新的着作补充,同时也促进其他教师赠书。(3)普遍征集与重点征集相结合,重点征集包括重点教师的学术成果和全校教师的优秀成果。(4)重点征集与个别走访相结合。(5)与我校出版社、出版物的主办单位及科研处建立赠书关系。凡出版社出书、书报中心出版刊物、科研处评奖后的成果均赠文库一册。(6)与校科研处、教务处、各系所资料室保持经常的联系;利用《社科新书目》及时获取出版信息进行主动地、有针对性地征书。(7)从本馆藏书中适当提取。(8)充分利用校庆活动,向校友发信,对校友进行广泛征书。
    2.2 宣传工作的日常化
  偶尔为之的宣传并非难事,真正做好日常性的宣传需要有更多的内容和形式,更大的能力和投入。实践中我们也曾困惑过,但所以能坚持下来,并使之具有及时性、广泛性、多样性和持久性,因为我们有一种强烈的责任感和以下的明确认识:第一,宣传工作要因校而异,不能盲目效仿他人。由于各高校的性质不同,有综合类、文科、理科、艺术、军事等院校之分。校史也不同,各高校有自己特定的学术氛围。其名人的数量及知名度都不尽相同。因此各校文库要根据本校自身情况,挖掘有价值的、有特色的东西进行宣传。盲目效仿他人是不可取的。第二,重点宣传与普遍宣传相结合,不能只围绕名人进行宣传。一般院校名人毕竟有限,宣传仅围绕名人进行,必然带有局限性。其实各校中青年学术带头人不断涌现,伴随着大量优秀学术成果的产生,这些都是值得我们大力宣传的对象。第三,名人名着是相对而言的,不能绝对化。重要的是看其学术价值的高低。第四,重大宣传与日常宣传相结合,不能只求轰轰烈烈的效果。重大宣传一般多围绕学校、系所的重大活动开展,其主题鲜明突出、针对性强、规模大,自然会取得较大的效果,但这只能是阶段性的。日常宣传要从多方面展开,题材虽小,但内容广泛,宣传及时,形式灵活多样,具有连续性、持久性,是我们不可忽视的。第五,文库工作人员要有宣传意识和组织举办各种宣传的能力。
  基于上述认识我们开展了如下宣传工作,并使之做到日常化:(1)充分发挥《中国人民大学文库入藏作品介绍》宣传栏的作用。文库以广泛的内容、多样的形式举办了学术成果展60期,共展出300多人次,其中包括2491本着作、珍贵手稿、获奖证书、照片、评论、录音带及130余种出版物等。(2)充分利用人大《学报》、《校报》、《馆刊》宣传我校优秀学术成果。现文库已在上述报刊上介绍文库优秀藏书334册,同时还介绍了一些有关评奖机构和学科发展背景等资料。(3)积极配合学校、系所的学术活动,展示有关学术成果,发挥特藏作用。比如:文库在学校为迎接江泽民主席视察我校而举办的大型校史展中发挥了重要作用等等。(4)对文库发展状态、校学术动态和学术信息及时地通过馆讯进行报道。
    2.3 管理工作的科学化
  我们根据文库特点实践科学化的管理。建库初始,文库便制定了《中国人民大学文库章程》,并在实践中及时加以修改。《章程》明确了文库的性质、宗旨、任务及收藏范围。使文库工作有章可循,有据可依。
  在排架方式的选择上,文库曾采用以系所为单位,按着者进行排架的方式。后来出现了一些矛盾,通过衡量利弊,我们改为按分类排架并对优秀成果进行单独陈列。在目录体系的建立上,文库在改变排架之前建立了由分类、着者、书名目录组成的目录体系,为弥补改变排架后的遗憾,增加了一套按系所、个人排序的参见目录,以反映系所与个人的赠书情况。
  当文库发展到一定规模时,自动化和网络化的发展同样给文库提供了一个向信息空间发展的广阔前景,我们抓住这个机遇,先于2000年将文库藏书纳入我馆馆藏书目数据库,实现了利用计算机对文库藏书的检索、查询,即方便快捷,又可查准查全。继而我们又提出建立中国人民大学文库数据库的设想与计划。该数据库已基本建成:
  从文库数据库的形式与内容看,此库是独立于馆藏书目数据库的,其特点在于,部分数据相对文库藏书而言是虚拟的,主要数据由三方面藏书组成,即文库藏书;我馆库本藏书中的我校教师、校友着作;各系所资料室藏书中的我校教师、校友着作。目前各系所资料室藏书的书目数据已基本纳入我馆馆藏目录,这就为我们的利用提供了可能性。从文库数据库揭示的藏书内容看,我们力求从多角度,最大限度地揭示藏书,除着作的版权项外,增加了作者介绍、内容简介、获奖情况、书评五项内容。此外,在文库主页上还设有文库章程、文库介绍、征书启事、致校友信、倡议书、文库动态、获奖着作、相关连接等窗口。在版权问题尚未解决的情况下,我们还计划今后将通过购买全文数据,尽可能逐步实现全文上网。此外,我们在这些内容的使用上特别注意其真实性和安全性,资料主要来源于教师本人、原着、校科研处、正式出版刊物等。从文库数据库检索方式看,要充分考虑文库的特点,为读者提供方便、快捷、全面的检索服务。我们在一般检索途径的基础上,增设一套从系所角度检索藏书的途径,进而揭示某一系所、某一教师出书与赠书的情况,也有利于促进赠书活动,同时对每一藏书均注明馆藏址,便于读者查阅。
    2.4 研究工作的具体化
  我们对文库建设的研究不能是空泛的,要有针对性,具体化的研究。我们的研究主要是围绕文库自身建设和文库入藏品的开发与利用两方面展开,并使之成为推动文库前进的强大动力。我们对文库入藏品开发与利用的主要研究工作有:
  编印《中国人民大学部分优秀科研着作简介》(1978-1991)。此书得到校科研处、教务处、档案处广大教师和兄弟院校的好评。在国家教委组织的我校教材评估会上,将本书作为我校评估资料发给与会者人手一册,对我校教材的评估工作起到了良好的作用。编辑正式出版《中国人民大学学术着作评论集》(1978-1996)。此书所收书评均发表在全国主要报刊上,所评着作涉及我校各个学科领域。本书所收文章对我校优秀学术成果的思想内容、学术观点作了系统介绍和深层次揭示,不仅有助于读者的阅读、理解和吸收,同时加大了对我校教学科研成果的宣传力度。广泛搜集与我校着者和着作相关的资料。如:书评、获奖情况、作者简介、学者访谈等等。通过这些资料,提高对我校教师及其着作的认识能力和研究能力,有利于及时准确地做好宣传、咨询和资源开发利用工作。
  我们对文库自身建设的主要研究工作有:先后撰写了7篇关于文库建设和文库介绍方面的文章,除正式发表4篇外,有的参加馆学术研讨会。两次召开由校领导、科研处、教务处、各系所主任、教师代表参加的文库建设座谈会,广泛听取大家对文库建设的意见和建议。
  1997年4月25日我馆成功地组织召开了“北京高校文库建设经验交流会”。47所高校图书馆的75名代表参加了会议。先后接待了30多所兄弟院校同行的参观,也主动参观有关兄弟院校文库,相互探讨、取长补短。
    3 高校文库建设中存在的问题及分析
  高校文库建设虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些问题和不足。
  高校文库的建设上普遍存在人力、财力、物力投入不足的问题,直接影响到文库的建设和发展。主要源于如何进一步提高高校领导对文库建设的意义与重要性的认识。高校文库建设还要更上一层楼,我们除扎实地做好现有工作外,还需进行更深入的探索,寻找文库建设的新突破口,开创文库建设新局面。
  目前高校文库征书主要靠多种形式和文库工作人员的不懈努力,但赠书仍属自愿,离全部征齐尚有一定差距。这是当前高校文库工作普遍存在的最主要问题,要解决论着征集难的问题,征集工作必须更加规范化和制度化,即努力创造条件,尽快建立呈缴本制。我认为,建立呈缴本制一方面是文库征集工作的需要,另一方面文库建设也是一项带有公益性的事业,它不仅使学校教师的学术着作得以妥善保存,同时也无偿地向学校师生提供各种查询等服务。文库的收藏取之于本校师生更用之于本校师生,只有共建才有共享。学校各出版部门、教师及校友等有责任和义务将自己的着作和出版物向文库呈缴一本。然而呈缴本制一经建立就必须保障实施,保障实施要伴之保障措施,保障措施应由文库与呈缴者共同承担、实施。对于文库而言必须具备为全校师生提供优质服务的能力,即:文库要建立完备的杳询系统,以方便、快捷的方式向读者揭示全部藏书。文库对全校师生及校友的赠书要给予及时反映、保障查询。文库除为全校师生提供查阅外,还要为学校、各系所的重大学术活动提供用书。虽然建立了呈缴本制,但为了征齐,对于大型较贵重的书,教师提出有赠书困难的,文库可部分或全部向教师购买,图书馆要有一定资金的投入。
  为了保障呈缴本制能顺利执行,应采取的一些措施,如:学校、科研处、系所可以据网上的赠书情况,了解、考察、评议某一院系所、某一教师的科研工作完成情况。各出版部门和个人是否将自己的着作呈缴文库一份,作为学校考察其最后完成工作任务和完成科研任务的条件之一,以此对呈缴起到监督作用。学校进行职称评定、成果评奖等工作可通过网上查询或文库提供,对成果给予初步确认,作为参评的条件之一。
  收稿日期:2003-03-28
[from]L1情报资料工作陶世夫20032003本文结合中国人民大学文库建设的实践,主要从高校文库建设的意义与作用、如何搞好高校文库建设、高校文库建设存在的问题三方面探析高校文库发展之路。高校文库/文库建设/人大文库陶世夫,女,1954年生,中国人民大学图书馆馆员。中国人民大学图书馆 北京 100872 作者:[from]L1情报资料工作陶世夫20032003本文结合中国人民大学文库建设的实践,主要从高校文库建设的意义与作用、如何搞好高校文库建设、高校文库建设存在的问题三方面探析高校文库发展之路。高校文库/文库建设/人大文库
2013-09-10 22:01

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